Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

Inria; Palaiseau; Hybrid; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés partiels

Congés annuels 7 semaines + RTT 10 j

Télétravail possible et aménagement du

Prestations sociales et culturelles

Accès à la formation professionnelle

Zusammenfassung

Inria, Centre de recherche Saclay, recrute un Chargé(e) des contrats de recherche pour assurer le montage, l’exécution et le suivi financier des contrats de recherche. Vous collaborez avec CPPI et les chercheurs pour optimiser les ressources et garantir la conformité financière.

Rigueur, organisation et autonomie sont requises, avec une aptitude au travail en mode projet et en réseau national et international.

Qualifikationen

• Connaissances opérationnelles budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissance de l’organisation de la recherche.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• EPST une connaissance serait appréciée.
• Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau.
• Capacité de travail en mode projet.
• Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Capacité de négociation avec les acteurs internes.
• Savoir rendre compte.
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral.
• Forte capacité relationnelle.
• Forte capacité d’autonomie.
• Capacité d’initiative.
• Réactivité.
• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours RTT + autorisations d’absence exceptionnelle
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives
• Accès à la formation professionnelle

Aufgaben

• Veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l’institut.
• Fournir aux chercheurs et CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles financières.
• Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières des équipes de recherche.
• Conseiller les chargés de partenariats et CPPI sur le montage financier des projets.
• Élaborer et mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coûts.
• Etre responsable de la production des annexes financières.
• Valider les clauses financières et de paiement.
• Établir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l’exécution.
• Analyser les contrats et planifier les activités et échéances.
• Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses.
• Effectuer le reporting externe.
• Coordonner le reporting interne scientifique et financier.
• Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs.
• Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation.
• Mettre en œuvre la comptabilisation à l’avancement des contrats.
• Effectuer les opérations de contrôle interne.
• Participer aux opérations de gestion.

Kenntnisse

Planification budgétaire

Contrôle de gestion

Anglais (écrit/oral)

Rigueur et organisation

Négociation interne

Travail en réseau/équipe

Ausbildung

Bac+2 ou équivalent

Tools

Suite Office

Logiciels comptables

Jobbeschreibung

Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Assistant Ingénieur (AI)

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Créé en 2008, le Centre de recherche Inria de Saclay est situé au cœur du pôle d’excellence scientifique et technologique Paris-Saclay qui réunit à lui seul 15% de la recherche française. Au service du développement de l’Université Paris-Saclay et de l’Institut Polytechnique de Paris, le Centre Inria de Saclay compte 80 personnes travaillant dans les services d’appui à la recherche et 500 scientifiques issus de 54 nationalités.
Bénéficiant d'une croissance continue, le centre totalise aujourd'hui 42 équipes-projets et deux en cours de création, dont 21 communes avec avec l’Institut Polytechnique de Paris, 16 avec l’Université Paris-Saclay, ainsi que 7 EP Inria dont une en collaboration avec l’Onera et une en collaboration avec le Pôle Universitaire Centre Val de Loire. Ces équipes de recherche sont réparties sur plus de dix sites.

Mission confiée

Le/la chargé(e) des contrats de recherche (CCR), exerce sa mission au sein du service administratif et financier.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il/elle contribue à l’optimisation des ressources propres d'Inria au regard de la réalisation et de la bonne exécution des contrats de recherche.

Dans la phase de montage du contrat, il/elle est en appui du chargé(e) de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) pour les aspects financiers et dans la phase de réalisation. Il/elle pilote le processus d'exécution et comptable des contrats de recherche, en appréciant les risques et les enjeux pour l'institut.

Principales activités

1/ Activités récurrentes

• Assurer une veille réglementaire externe et interne, en lien avec les évolutions communautaires et les enjeux de l’institut.
• Mettre à disposition des chercheurs et des CPPI une description exhaustive et simplifiée des règles des établissements financiers.
• Participer aux travaux du réseau national d’expertise opérationnelle.
• Optimiser l’utilisation des ressources financières des équipes de recherche.

2/ Phase de montage d'un contrat de recherche

• Conseiller les chargés de partenariats et des projets d’innovation (CPPI) sur le montage financier des projets de contrats, en lien avec les équipes de recherche.
• Elaborer et contribuer à mettre en œuvre les techniques financières de simulation de coûts.
• Etre responsable de la production des annexes financières.
• Valider les clauses financières et de paiement.

3/ Phase d'exécution d'un contrat de recherche

• Etablir et mettre à jour le cadre de référence financier pour l’exécution du contrat.
• Analyser les contrats et en planifier les activités et les échéances.
• Contrôler et valider la soutenabilité budgétaire des dépenses.
• Effectuer le reporting externe.
• Coordonner le reporting interne scientifique et financier.
• Formaliser les rapports financiers soumis aux financeurs.
• Identifier et suivre les échéances de reporting et de facturation et les remises de livrables.
• Mettre en œuvre la comptabilisation à l’avancement des contrats.
• Effectuer les opérations de contrôle interne.
• Participer aux opérations de gestion.

Compétences

• Connaissances opérationnelles budgétaires et financières.
• Connaissances de base en comptabilité générale et analytique.
• Connaissances de base en contrôle de gestion.
• Connaissance de l’organisation de la recherche.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.
• Capacité de coordination et de travail en équipe/réseau.
• Capacité de travail en mode projet.
• Capacité d’adaptation aux évolutions internes et externes.
• Qualités de rigueur et d’organisation.
• Capacité de négociation avec les acteurs internes.
• Savoir rendre compte.
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral.
• Forte capacité relationnelle.
• Forte capacité d’autonomie.
• Capacité d’initiative.
• Réactivité.
• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement...)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience, selon les grilles des agents contractuels.

• Date de prise de fonction souhaitée :2026-12-01
• Durée de contrat :2 ans
• Date limite pour postuler :2026-11-30

Consignes pour postuler

Sécurité défense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.