Assistant du service partenariat et valorisation (H/F)
CNRS
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
Qualifications
- Titulaire d’un Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
- Bonne maîtrise des tâches administratives et du secrétariat.
- Un sens du travail en équipe et un esprit dynamique.
Responsibilities
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Réserver les salles et véhicules pour les déplacements.
- Gérer la boîte mail du service et l’outil de ticketing.
- Assurer la gestion du parapheur électronique pour les contrats.
Skills
Education
Tools
Job description
Rémunération : À partir de 2452 € brut mensuel, selon expérience
Niveau d’études : à partir de Bac +2
Rejoignez la Délégation Rhône Auvergne du CNRS, acteur majeur de la recherche publique et deuxième circonscription scientifique française après l’Île-de-France.
L’équipe Partenariat et Valorisation, composée de 25 personnes dynamiques et engagées, accompagne les laboratoires dans de multiples domaines : sciences de l’ingénierie, sciences biologiques, SHS, chimie…
Travailler à nos côtés, c’est évoluer dans un environnement stimulant où collaboration, innovation et sens du service public sont essentiels.
Vous apporterez un soutien administratif clé au responsable et aux membres du service pour faciliter le fonctionnement quotidien et accompagner les activités de partenariat et valorisation.
En tant qu’Assistant(e) du service partenariat et valorisation, vous serez chargé(e) de :
Accueil & support administratif- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Accueillir les nouveaux entrants (accès informatiques, boîtes mails, documents, visite des services…)
- Réserver les salles et véhicules pour les déplacements
- Participer à l’organisation des réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer la boîte mail du service et l’outil de ticketing
- Réceptionner, classer et suivre le courrier (mise à jour de la base correspondante)
- Rédiger et envoyer des courriers aux partenaires, financeurs et laboratoires
- Transmettre les dossiers aux services et laboratoires concernés
- Assurer la gestion du parapheur électronique pour la signature des contrats
- Mettre à jour les bases de données du service (contrats, valorisation)
- Archiver la documentation (numérique et physique)
Titulaire d’un Bac+2 en gestion, administration ou équivalent, vous souhaitez vous investir dans un environnement stimulant au cœur de la recherche publique.
✔️ Vous vous reconnaissez si vous avez :- Une bonne maîtrise des tâches administratives et du secrétariat
- Un excellent relationnel et un sens de la pédagogie développé
- De la rigueur, de l’organisation et un goût du travail bien fait
- Le sens du travail en équipe et un esprit dynamique
- De bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse
- Une aisance sur les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Des capacités de reporting claires et structurées
- Un niveau d’anglais B2 à C1 (écrit et oral)
Nous vous offrons un cadre de travail attractif et des avantages significatifs :
- 44 jours de congés / RTT par an
- Télétravail possible
- Restaurant d’entreprise
- Remboursement de 75% du titre de transport
- Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
- Site facilement accessible en transports en commun + parking privé
- Participation financière à la mutuelle
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
