Assistant de Prévôté (H/F)

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes; Bordeaux; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Complémentaire santé 60% prise en main

Transports en commun partiel pris en >

Résumé du poste

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) Assistant de Prévôté en mi-temps thérapeutique pour soutenir le fonctionnement administratif et la gestion des dossiers.

Vous traitez les inscriptions des jeunes, les demandes clients et élaborez les reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage). Vous gérez les convocations et le CRM (Salesforce, Ypareo) au quotidien avec discrétion.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Traiter les demandes d’inscription des jeunes et veiller à la complétion des dossiers.
• Traiter les demandes clients et transmettre les éléments au conseiller référent.
• Établir et suivre le reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoyer les convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants.
• Analyser et rapprocher les commandes avec le service comptable.
• Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce).
• Gérer l’accueil.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Communication orale et écrite

Discrétion et confidentialité

Gestion d’informations sensibles

Outils

Salesforce

Ypareo

Description du poste

Dans le cadre d'un mi-temps thérapeutique, nous recherchons un(e) Assistant de Prévôté H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.
Missions principales de l'Assistant de Prévôté (H/F)

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Gestion de l'accueil

CDD à temps partiel jusqu'au 16/10/2026 (renouvelable)
Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO