Assistant(e) Pédagogique et administratif(ve) (H/F)

PRO ATTITUDE; Manosque; Sur place; EUR 15 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Santé complémentaire

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

PRO ATTITUDE, basé à Manosque, recherche un-e Assistant-e pédagogique et administratif(ve) expérimenté-e pour assurer le suivi administratif et l’appui à la coordination.

Vous serez en contact avec bénéficiaires, partenaires et financeurs, gérerez les dossiers, les plannings et les informations. CDI à temps partiel (28h/semaine), salaire brut 1500 €. Titulaire d’au moins 5 ans d’expérience requise; autonomie, rigueur et sens du service indispensable.

Qualifications

• 5 ans d'expérience professionnelle exigés, quel que soit le secteur.
• Autonome, fiable et rigoureux avec sens du détail.
• Bonne aisance relationnelle et capacité à prioriser les activités.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisationnel des dispositifs.
• Garantir le respect des plannings et échéances.
• Être en contact régulier avec bénéficiaires, partenaires et financeurs.

Connaissances

Accueillir et renseigner

Accueil téléphonique

Conduire entretien

Mettre à jour base de données

Promouvoir projets

Gestion administrative des contrats

Suivre contrats et clauses

Français

Description du poste

Assistant(e) Pédagogique et administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) Pédagogique et administratif(ve) (H/F) 04 - MANOSQUE

Offre n° 212WKLG
Assistant(e) Pédagogique et administratif(ve) (H/F)

Qui sommes-nous ?PRO ATTITUDE, c'est une petite équipe avec de grandes ambitions.Basés à Manosque, nous accompagnons entreprises, salariés et bénéficiaires autour du développement professionnel, de la formation, du coaching et de l'insertion.Chez PRO ATTITUDE, les choses sont faites sérieusement sans pour autant se prendre trop au sérieux. Nous testons, innovons, faisons évoluer nos pratiques et intégrons régulièrement de nouveaux outils et de nouvelles technologies. avec une place importante laissée à la bonne humeur.Aujourd'hui, nous cherchons pour compléter notre équipe un-e Assistant-e pédagogique expérimenté-e, capable de devenir une vraie tour de contrôle sur son périmètre : connaître son cadre, garder le cap, suivre ses priorités et aimer que son travail soit bien fait.Le posteVous participerez principalement au suivi administratif et organisationnel de nos dispositifs, tout en apportant votre soutien à la coordination générale de PRO ATTITUDE.Votre rôle sera notamment de garantir que les plannings soient tenus, que les dossiers soient complets, que les informations circulent, que les échéances soient respectées et que chacun sache où il en est.Vous serez également en contact régulier avec des bénéficiaires, des partenaires, des intervenants et des financeurs. Il faut donc être bien dans ses baskets, savoir écouter, expliquer, rassurer, recadrer si nécessaire, tout en gardant la bonne distance professionnelle et le ton adapté à l'interlocuteur.Et oui : il faut être à l'aise au téléphone.0 papier. Vraiment.Chez PRO ATTITUDE, tout est digitalisé : dossiers, signatures, plannings, outils de suivi, plateformes collaboratives, reporting.Nous utilisons des outils métier, des solutions collaboratives et de plus en plus l'intelligence artificielle. Une formation interne sera assurée sur nos outils, mais une très bonne aisance numérique est indispensable.Le profil que nous recherchonsNous ne cherchons pas un diplôme précis.En revanche, nous recherchons une personne disposant d'une vraie expérience professionnelle : au moins 5 ans d'expérience, quel que soit le secteur, avec des responsabilités qui lui ont permis d'apprendre à s'organiser, prioriser, communiquer et gérer les imprévus.Une personne autonome, fiable, rigoureuse, à l'aise avec les autres, avec un vrai sens du détail et capable de réagir rapidement sans perdre le fil de ce qui était prioritaire.Nous prenons le temps de transmettre notre fonctionnement, nos outils et nos méthodes.En revanche, nous sommes exigeants sur le résultat, car derrière chaque dossier, il y a un bénéficiaire, un client, un partenaire ou un financeur qui doit pouvoir compter sur nous.Et la bonne humeur ?Dans nos valeurs, il y a la joie, le professionnalisme et le dynamisme.Si vous préférez travailler seul-e, dans le silence, avec des tâches parfaitement répétitives et un planning qui ne bouge jamais. PRO ATTITUDE ne sera probablement pas votre endroit préféré.Si, au contraire, vous aimez les environnements vivants, le contact humain, les journées qui bougent et les équipes où l'entraide est réelle, les chances de bien s'entendre sont nettement meilleures.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Mener un entretien, une interview, une audition Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Centre de formation et cabinet de coaching.Nombreuses actions en digital et à destination des personnes en insertion.Clients entreprise et management.petite structure de 2 permanents et de nombreux intervenants.Grande diversité de missions et jeune entreprise innovante dans le domaine de la création de supports pédagogiques.

D'autres offres peuvent vous intéresser :