Assistant administratif (H/F) Administration · Bordeaux

Compagnons Du Devoir; Bordeaux; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise avec tarifs

Complémentaire santé 60%

Transports en commun pris en charge

Prime de fidélité à partir de 3 ans

Compte Epargne Temps et PERCO

Résumé du poste

Compagnons Du Devoir recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour renforcer l'équipe administrative de la région Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le respect des procédures.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptable, vous établissez les contrats des apprenants, suivez les dossiers dans Salesforce et veillez à la qualité des données pour les enquêtes, tout en gérant les inscriptions et les documents à transmettre aux financeurs.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Etablir les contrats des apprenants.
• Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier.
• Traiter les demandes d’inscription et veiller à ce que les dossiers soient complets.
• Veiller à la qualité des données pour répondre aux enquêtes.
• Envoyer des mailings et transmettre les dossiers aux financeurs.
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce).
• Respecter les procédures Qualiopi.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Aptitudes à la communication orale eté

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de la région Nouvelle-Aquitaine,

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous garantirez une gestion et un accompagnement administratifs conformes (procédures et Qualiopi) des parcours de formation. En ce sens, vous serez chargé(e) de :

• Etablir les contrats des apprenants

• Garantir le suivi administratif des contrats des apprenants et la bonne tenue de leur dossier

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets

• Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes

• Envoyer des mailings aux apprenants (convocations, plannings, documents, ...)

• Transmission des dossiers aux financeurs (OPCO) et suivi des démarches administratives

• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)

• Respecter les procédures Qualiopi

Votre profil

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Idéalement, bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative

• Rigueur et attention au détail

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

• Polyvalence dans les tâches à accomplir

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)