Assistant de planification H/F

Proxiserve; Metz; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle Familiale

RTT

Avantages CSE

Titre restaurant

Job summary

Proxiserve, acteur des services pour l'habitat, recherche un(e) assistant(e) d'équipe pour l'agence de Fléville (54). Vous soutenir le responsable d'équipe, planifierez les interventions DAAF et suivrez les visites, tout en gérant les tournées des techniciens et les tâches de secrétariat.

Rémunération brute selon expérience, primes et avantages (13e mois, RTT, mutuelle).

Qualifications

• Autonomie et rigueur au quotidien au contact du chef d'équipe.
• Organisation et réactivité demandées pour planifier les interventions.
• Bonnes capacités relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assistanat du responsable d'équipe
• Suivi de l'activité : planification des interventions, suivi des visites et actions correctives
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client/agence sur le logiciel interne
• Être en contact régulier avec les techniciens pour la bonne gestion de leurs tournées
• Secrétariat courant : appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents au service concerné

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Bureautique

Tools

Logiciels internes

Interface client

Job description

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Mission

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d’attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C’est au cœur de nos agences que s’organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Intégré(e) à Une Entreprise Dynamique Et Associé(e) à Une Équipe Expérimentée Et Motivée Au Sein De Notre Agence Basée à Fléville (54), Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action. Rattaché(e) à L'équipe Dédiée Au Chantier DAAF ( Détecteur Et Avertisseur Autonome De Fumée), Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• Assistanat du responsable d'équipe
• Suivi de l'activité : planification des interventions,, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne.
• Etre en contact régulier avec les techniciens pour la bonne gestion de leurs tournées.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents au service concerné.

Profil

Votre Profil

Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques.

Vous avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute mensuelle selon expérience,
• Prime 13e mois
• Primes sur objectifs quadrimestrielles , prime vacances
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Référence de l'offre : pcsf3jz2be