Assistant d'agence H/F

Proxiserve; Hallennes-lez-Haubourdin; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération selon profil

13ème mois avec lissage mensuel

Primes sur objectifs quadrimestriels

Prime vacances

RTT

Mutuelle familiale

avantages CSE

Titre restaurant 11,50€ / jour

Résumé du poste

Proxiserve recherche un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI pour soutenir l'équipe administrative et opérationnelle dans les Hauts-de-France. Vous serez au cœur de l’action, assurant l’assistanat, la planification et le suivi administratif, avec une utilisation courante des outils bureautiques.

Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous savez prioriser les missions, vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e). Rémunération adaptée, CTO et avantages liés au poste.

Qualifications

• Autonomie et sens de l’organisation demandés.
• Rigueur et polyvalence au quotidien.
• Bon relationnel et réactivité attendus.

Responsabilités

• Assistanat du responsable d'équipe et du responsable d'agence.
• Suivi de l'activité: planification des interventions, visites et travaux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Outils

MS Office

Description du poste

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à Une Entreprise Dynamique Et Associé à Une Équipe Expérimentée Et Motivée, Votre Rôle Consiste à Être Au Cœur De L’action... Ainsi, Vos Principales Missions Sont

• Assistanat du responsable d'équipe et du responsable d'agence,
• Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION.
• Participer aux préparations et aux suivis des devis et facturation travaux.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie etc.

Votre Profil

Autonome, rigoureux, organisé et réactif.

Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques.

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération selon profil,
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel,
• Primes sur objectifs quadrimestrielle , prime vacances,
• RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
• Titre restaurant 11,50€ / jour travaillé (60% participation employeur).

Référence de l'offre : nd0omw55jo