ASSISTANT DE MANAGERS (F/H)

Randstad France Group; Grenoble; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Randstad France Group recherche un(e) Assistant de managers F/H en CDI pour assurer le support administratif et logistique d'un VP au sein d'une équipe internationale.

Le poste requiert une expérience de 5 années, une formation Bac+2 en assistanat, et une maîtrise opérationnelle de l'anglais; connaissance de Coupa et Concur souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat.
• 5 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Anglais opérationnel et environnement international.
• Connaissance souhaitée de Coupa et Concur.

Responsibilities

• Support quotidien du VP: agenda, voyages, notes de frais et passage de commandes.
• Support logistique sur site: commandes, accueil des nouveaux arrivants, organisation d'événements, saisie des heures projet dans SAP.
• Gestion des prestations et du budget des activités de sous-traitance.

Skills

Anglais opérationnel

Education

BAC+2

Tools

Coupa

Concur

Job description

descriptif du poste

Vos missions sont les suivantes:

• Support quotidien (agenda, voyages, notes de frais, passage de commande activité, gestion budgétaire des activités de sous-traitance) pour un VP.
• Support logistique aux équipes sur site (commandes de fournitures, accueil nouveaux arrivants, accueil et support aux personnes de l'équipe voyageant vers le site de rattachement, principalement les leaders, organisation d'événements, saisie mensuelle des heures projet dans SAP).
• Commandes de prestations pour l'équipe.

Temps de présence hebdomadaire 38H00 (3H de RTT/semaine).

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.

Votre anglais est opérationnel et vous appréciez les environnements de travail internationaux.

Vous connaissez idéalement les outils Coupa (gestion de commandes) / Concur (réservation de voyages).

Autonome, proactif vois avez des compétences en gestion de commandes et gestion budgétaire.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, un Assistant de managers F/H dans le cadre d'un remplacement.

niveau d'expérience

• 5 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2