Assistant(e) de Manager F/H

MAIF; Niort; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La MAIF recrute un Assistant(e) de Manager en CDI pour accompagner l’Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, avec un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Vos missions incluent la préparation des réunions, la coordination entre les périmètres, la rédaction de courriers et la gestion des plannings, tout en assurant un soutien administratif efficace.

Qualifications

• Organisation et rigueur exigées.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens du détail.
• Maîtrise des outils informatiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Préparer et gérer les réunions (agenda, déplacements, comptes-rendus).
• Assurer le lien opérationnel entre la direction et les équipes DI et managers.
• Rédiger lettres, notes et comptes rendus; remplir des plannings et tableaux de bord.

Connaissances

Organisation et rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonnes qualités rédactionnelles

Réactivité

Discrétion

Formation

Bac +2

Outils

Suite Office

Gestion des agendas

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Dans le cadre d'une procédure de recrutement, nous ouvrons un CDI pour un poste d'Assistant(e) de Manager. Vous accompagnez l’Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et derigueur.

Missions principales :

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparation et gestion des réunions:
  - Assister l’adjoint de la DIdans l’organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
  - Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
  - Assurer la confidentialité des informations.
• Coordination avec les périmètres d’activités relevant de l’Adjoint de la DI :
  - Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers,
  - Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
  - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
  - Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,
  - Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI.

Condition de recrutement : -Bac +2Support à l’action managérialeainsi qu’une expérience de2ansminimum sont souhaités
-Maitrisecomplète desoutils informatiques

Profil du poste :

Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
• Très forte réactivité et priorisation des activités
• Aptitudes relationnelles : discrétion, disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) de Département - SMACL

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Informations générales

MAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.