Assistant Documentaire – Gestion de Dossiers Énergie

EOWIN; France; Hybride; EUR 23 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Primes

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

Résumé du poste

EOWIN recherche un Assistant documentaire (H/F) pour intervenir au sein d’une équipe et soutenir le responsable dans les activités liées au secteur de l’énergie.

Vous assurez le contrôle documentaire, la rédaction et la mise à jour du suivi, la gestion des fichiers (Excel/Word/GED) et la préparation des dossiers finaux destinés au client. Autonomie et rigueur seront essentielles pour réussir.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3, idéalement en gestion, documentation, information/communication, sciences de l’information ou administration.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’une bonne organisation.
• Vous possédez un esprit de synthèse et d’analyse, ainsi qu’une bonne capacité de communication.
• Vous avez le sens du service client et êtes capable de promouvoir et développer nos services.

Responsabilités

• Controle documentaire : formalisme
• Rédaction, mise à jour du fichier de suivi documentaire (CMT - LDE)
• Gestion des documents dans les différents fichiers de suivis (excel - word - GED)
• Enregistrement des documents entrants sortants + diffusion avec bordereau
• Mise en conformité documentaire (mise à la trame, reprise de formalisme)
• Préparation des dossiers finaux ou livrables clients
• Echanges avec les différents interlocuteurs
• Préparation des indicateurs de suivi documentaire : avancement

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Sens du service client

Autonomie

Communication

Formation

Bac+2/3 en gestion/documentation/information/communication

Outils

Pack Office

Excel

GED

Description du poste

EOWIN recherche un Assistant documentaire (H/F) pour intervenir au sein d’une équipe et soutenir le responsable dans les activités liées au secteur de l’énergie.

Vous assurez le contrôle documentaire, la rédaction et la mise à jour du suivi, la gestion des fichiers (Excel/Word/GED) et la préparation des dossiers finaux destinés au client. Autonomie et rigueur seront essentielles pour réussir.