Assistant(e) Administatif(ve) Polyvalent(e) F/H

Framatome; France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Framatome, Centre d’Entretien et de Décontamination d’Outillages de Sully (CEDOS) recrute un Assistant administratif polyvalent pour le Service Moyens et Matériels de la Base Installée France, à Sully-sur-Loire (45). Vous interviendrez auprès des collaborateurs et contribuerez à l’efficacité opérationnelle du site.

Vos missions incluent la gestion des pointages, le suivi des formations et habilitations, l’administration du personnel, la rédaction d’offres et l’enregistrement des commandes, la

Qualifications

• Formation Assistant(e) Manager ou équivalent BAC+2.
• Expérience de 5 à 10 ans souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance des logiciels SAP et WinLassie serait un plus.

Responsabilités

• Gérer les pointages hebdomadaires des collaborateurs.
• Suivi des validités médicales et fiches individuelles d’évaluation des risques.
• Suivi des formations et habilitations; réservation des formations.
• Élaboration ou participation au plan de formation annuel.
• Rédaction d’offres et enregistrement des commandes.
• Création, organisation et suivi des facturations.
• Organisation de la logistique des déplacements (ordres de mission, notes de frais).
• Gestion des documents et archivage; affichage réglementaire.
• Aider à la réalisation de documents qualité sur la GED.
• Réaliser des Demandes d’Achats et effectuer les commandes (acheteur délégué).
• Piloter la gestion des accès sur site et accueil des visiteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance orale

Discrétion

Rigueur

Sens de l’organisation

Amabilité

Gestion du secrétariat

Formation

BAC +2 Assistant(e) Manager

Outils

Outlook

Word

Excel

SAP

WinLassie

Description du poste

Description du poste

Métier

Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

Intitulé du poste

Rémunération annuelle minimum en €

Rémunération annuelle maximum en €

Description de la BU

Riche d'une expérience internationale sur plus de 250 réacteurs de tout type de technologies, la Business Unit Base Installée de Framatome propose une offre complète et innovante de solutions et de services pour assurer la sûreté et la compétitivité des parcs nucléaires existants et futurs de ses clients.Leader mondial du secteur, la BU Base Installée intervient pour la maintenance, la modernisation et l'extension de la durée d'exploitation des centrales. Elle fournit également des solutions pour la construction et la mise en service de nouvelles centrales.Son portefeuille de solutions et ses prestations de services contribuent aux enjeux majeurs des électriciens du monde entier : améliorer la disponibilité et la compétitivité de leurs installations, tout en renforçant les conditions de sûreté.La BU Base Installée compte près de 4000 collaborateurs basés en France, aux Etats-Unis, en Allemagne, en Espagne, au Canada, en Suède et en Chine. Ses équipes multiculturelles et hautement qualifiées sont mobilisées pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients dans le monde entier.

Description de la mission

Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France situé à Sully-sur-Loire (45), le Centre d’Entretien et de Décontamination d’Outillages de Sully (CEDOS) recrute un/une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vous êtes en relation avec l’ensemble des collaborateurs.

Vos principales missions consisteront:

• Gérer des pointages hebdomadaires des collaborateurs

Gérer la partie administrative du personnel:

• Suivi des validités médicales, création ou mise à jour des Fiches Individuelles d’Evaluation des Risques, liens avec le service médical
• Suivi des formations et des habilitations; réservation des formations
• Elaboration ou participation au plan de formation annuel

Administrer les ventes:

• Rédaction d’offres
• Enregistrement des commande
• Création, organisation et suivi des facturations
• Organiser la logistique des déplacements: ordres de mission et notes de frais
• Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et/ou informatiques; tenir à jour l’affichage réglementaire
• Aider à la réalisation de documents qualité sur la Gestion Electronique des Documents
• Réaliser des Demande d’Achats, réaliser des commandes (acheteur délégué)

Piloter la gestion des accès sur site:

• Etre le lien fonctionnel privilégié de l’hote(sse) d'accueil
• Mettre à jour autant que nécessaire l’eLearning d'accueil
• Organiser et transmettre les courriers; rédaction et transmission de notes
• Participation à la gestion de crise et aux évacuations
• Assurer le support événementiel des différents manifestations (vœux, roadshow, journées sécurité, visites client...)

Les nombreuses relations au quotidien sont pluridisciplinaires (collègues, clients, fournisseurs).

Ce poste nécessite un goût du travail en équipe, ainsi qu’une rigueur importante.

Vos aptitudes professionnelles vous permettront une amélioration continue du poste.

Vous êtes issue d'une formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (BAC + 2). Vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience.

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).

Idéalement vous maîtrisez les logiciels SAP, WinLassie.

• Aisance orale et écrite
• Discrétion, confidentialité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Amabilité

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Sully-sur-Loire

Déplacements

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Niveau d'emploi

Informations additionnelles

Poste soumis à enquête administrative

Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations

Informations générales

Entité légale

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.

Référence

2026-27198

Date de parution

27/07/2026