Assistant de Gestion Polyvalent - Administration & Coordination

S'insérer par l'activité éco; Rennes; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

Société S\'insérer par l\'activité éco recherche un chargé administratif rattaché au pôle Transformation et Moyens Généraux (0,50 ETP). Poste polyvalent axé sur l’accueil, l’assistance administrative et la gestion des dossiers CDDI et stagiaires.

Vous assurez la facturation, le suivi des contrats et la mise à jour des supports; vous coordonnez les plannings et les documents internes du service.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des salariés en CDDI et des visiteurs.
• Participer aux réunions d’équipe au besoin (renouvellement CDDI).
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité: apport des données chiffrées et mise en forme.
• Actualiser les documents internes.
• Aider les salariés en contrat aidé (photocopies, recherche internet).
• Coordonner le classement et l’archivage.
• Participer à l’accueil des stagiaires.
• Rendre compte de l’activité avec les supports réglementaires (Plateforme inclusion, silesa, France travail).
• Gestion des clients: rédaction des contrats et leur mise à jour.
• Assurer la facturation des interventions (EBP et Chorus) et les relances.
• Gérer les candidatures sur la plateforme de l’inclusion et organiser les informations collectives.
• Gérer les suites des informations collectives et mise à jour des supports.
• Gestion administrative des dossiers des CDDI et RDV avant embauche.
• Faire le lien entre les plateformes (inclusion, silesa et ASP).
• Suivi et évolution des documents internes du service.
• Élaboration des courriers.
• Tenue du listing des bénévoles (Epicerie sociale).
• Assurer la facturation des prestations et les relances créances.
• Préparer et distribuer les pécules.
• Gestion des calendriers et prises de rdv avec les prestataires/partenaires.
• Gestion des devis, bons à payer, factures avec le service comptabilité.
• Suivi des demandes d’intervention et des contrats d’entretien et de location.
• Suivi des échéances et du parc de véhicules.
• Organisation des exercices d’évacuation incendie et mise à jour des procédures.
• Établir des statistiques et documents de présentation/communication

Job description

Société S\'insérer par l\'activité éco recherche un chargé administratif rattaché au pôle Transformation et Moyens Généraux (0,50 ETP). Poste polyvalent axé sur l’accueil, l’assistance administrative et la gestion des dossiers CDDI et stagiaires.

Vous assurez la facturation, le suivi des contrats et la mise à jour des supports; vous coordonnez les plannings et les documents internes du service.