Assistant de Gestion PME-PMI - H/F (H/F)

Alpemploi; Saint-Priest; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Alpemploi recherche un Assistant de Gestion PME-PMI pour un poste en CDI à Saint-Priest (69).

Vous prendrez en charge l’administration des ventes, le suivi des commandes et le traitement comptable, tout en gérant les achats et le relationnel client au quotidien.

Qualifications

• Bac +2 en comptabilité ou équivalent exigé.
• Expérience confirmée sur poste similaire en PME est impérative.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité courante.

Responsibilities

• Gérer l’administration des ventes et le suivi des commandes clients.
• Suivre les règlements clients et relancer les paiements.
• Gérer les achats fournisseurs et le suivi des livraisons.
• Réaliser le rapprochement commandes / réceptions et contrôler les écarts.
• Organiser les déplacements et préparer les dossiers de formation.
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes de vêtements/EPI.

Skills

Sage Comptabilité

MS Office

Gestion administrative

Gestion comptable

Multi-dossier

Relation client

Education

Bac +2 en comptabilité

Tools

Sage Comptabilité

Job description

Résultat de votre recherche offre d'emploi en contrat CDI pour un poste à pourvoir : Assistant de Gestion PME-PMI - H/F à proximité ou à . N'hésitez pas à revenir régulièrement sur notre moteur de recherche de recherche d'emploi pour consulter régulièrement les offres d'emplois à en contrat CDI

Assistant de Gestion PME-PMI - H/F (H/F)

CDI - Saint-Priest (69)

Descriptif du poste

Vos missions Administration des ventes

• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des commandes clients.
• Réaliser la facturation clients.
• Classer et archiver les documents commerciaux.

Suivi des règlements clients

• Contrôler les échéances de paiement.
• Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
• Participer au suivi des litiges en lien avec les services concernés.

Gestion des achats fournisseurs

• Établir et transmettre les commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie.
• Vérifier la conformité des livraisons reçues.

Contrôle des réceptions

• Réaliser le rapprochement entre les commandes, les bons de livraison et les marchandises réceptionnées.
• Signaler les écarts ou anomalies constatés.
• Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseurs.

Gestion administrative générale

• Participer à l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.
• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de formation.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Organiser les commandes annuelles de vêtements de travail et d'EPI.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.
• Participer activement à la vie quotidienne de l'entreprise.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Horaires : du lundi au vendredi, en journée
• Poste basé à Saint-Priest

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une PME à taille humaine où chacun contribue directement à la réussite de l'entreprise.
• Un poste polyvalent alliant comptabilité, administration, achats et relation client.
• Un environnement de travail convivial et collaboratif.
• Une équipe dynamique de 40 collaborateurs.
• Des missions variées permettant de développer vos compétences.
• Une entreprise stable offrant des perspectives sur le long terme.

Profil recherché

Formation

• Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent.

Expérience

• Une expérience sur un poste similaire acquise au sein d'une PME est impérative.

Compétences

• Maîtrise des outils Microsoft Office : Excel, Word, Outlook et Teams.
• Utilisation de Sage Comptabilité.
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité courante.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Réactivité et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Esprit d'équipe.
• Goût du contact avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.

Expérience : Senior (6-10 ans)

Référence : um8xx0lqv4