ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION (H/F)

Mercato de l'emploi; Bertric-Burée; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Mercato de l'emploi recherche un Assistant de Direction et de Gestion polyvalent pour soutenir la direction dans les fonctions administratives, comptables et relation client.

Le poste est basé à Bertric-Burée (24) et implique la gestion d'un flux de travail varié au sein d'une PME active. CDI, 37,5 h/semaine, rémunération indicative selon profil.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion ou administration des entreprises.
• Expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent en PME.
• Maîtrise rédactionnelle et outils bureautiques (Word/Excel).
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation; esprit d'équipe et discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat: accueil téléphonique et physique, gestion mails, classement et archivage des dossiers.
• Gestion commerciale et suivi comptable: suivi des commandes, facturation, relance des paiements et pièces comptables.
• Relation clients et organisation d'agenda: qualification des besoins clients et gestion de l'agenda de la direction.
• Achats et administration RH: commandes fournisseurs, suivi du personnel et des éléments variables de paie.

Connaissances

Rédactionnel excellent

Maîtrise Word et Excel

Logiciels de gestion

Rigueur

Autonomie

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion/ administration des entreprises

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION (H/F)

ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION (H/F) 24 - Bertric-Burée

RESPONSABILITÉS :Rattaché directement à la direction, vous occupez un rôle central et polyvalent d'appui à la gestion globale.L'activité de l'entreprise étant impactée par une forte saisonnalité, les missions seront à adapter et prioriser selon les besoins.Vos missions s'articulent autour des axes suivants :- Gestion administrative & Secrétariat :- Accueil téléphonique et physique.- Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.- Classement, archivage et rédaction de documents.- Suivi et mise à jour rigoureuse des dossiers clients.- Gestion commerciale & Suivi comptable :- Suivi des commandes et gestion des garanties clients.- Mise à jour et suivi des tableau de bord.- Facturation et relance des règlements.- Préparation des pièces comptables, suivi des échéances et relation avec le cabinet comptable.- Relation clients & Organisation d'agenda :- Qualification des besoins des clients et transmission aux équipes.- Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous selon une logique de déplacement géographique..- Achats & Administration RH :- Passage des commandes fournisseurs, contrôle des bons de livraison et factures.- Suivi administratif du personnel (absences, congés, éléments variables de paie, dossiers du personnel).PROFIL RECHERCHÉ :PROFIL RECHERCHÉ- Formation : Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, PME/PMI ou administration des entreprises.- Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistant polyvalent, idéalement acquise au sein d'une PME dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services.- Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion.- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, forte capacité d'organisation et de priorisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de réactivité, d'esprit d'équipe et d'une discrétion absolue.

CONDITIONS DE TRAVAIL- Contrat : CDI- Lieu d'activité : Bertric-Burée (24)- Temps de travail : Temps plein (37,5 h / semaine)- Rémunération : Dès 1 900 € brut selon profil- Intégration au sein d'une équipe à taille humaine, environnement de travail varié et responsabilisant.Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine où votre polyvalence sera une véritable clé de réussite ?

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise

Employeur

Spécialisée dans la construction, la rénovation, l'entretien et le dépannage de équipements extérieurs (piscines, spas, aménagements paysagers), notre client est une PME dynamique à taille humaine.Implantée en Dordogne et active sur le secteur Dordogne / Charente, elle recherche son futur Assistant de Direction et de Gestion (H/F) pour accompagner le développement de ses activités et assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure en épaulant la direction.