Assistant(e) de gestion H/F

SENGA MACONNERIE; Taden; Sur place; EUR 18 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

SENGA Maçonnerie, entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de rénovation, recherche un/une Assistant(e) de gestion pour accompagner son activité et son développement. En lien direct avec le Gérant, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise, en interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Vos missions couvrent la gestion administrative et financière, la facturation, le suivi des règlements et la paie, ainsi que le pilotage des dossiers

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent en PME, idéalement dans le BTP.
• Connaissance du secteur BTP est un atout.
• Maîtrise du Pack Office et capacité à manipuler des outils de gestion.
• Connaissance d'un logiciel de facturation tel que Henrri appréciée.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative et financière de l'entreprise.
• Assurer la facturation clients et le suivi des règlements.
• Enregistrer et suivre les factures fournisseurs et les règlements.
• Suivre la trésorerie et préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable.
• Gérer l'administration du personnel: contrats, absences, congés, formations, habilitations.
• Suivre les dossiers auprès des organismes liés au BTP et au secteur du bâtiment.
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et aux dossiers chantiers.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion du personnel

Pack Office

Formation

Bac+3 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Henrri

Pack Office

Description du poste

SENGA Maçonnerie, entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie, et de rénovation recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner son activité et son développement.En lien direct avec le Gérant, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.Vos principales missions :Gestion administrative et financière de l'entreprisePréparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable ;Assurer la facturation clients, le suivi des règlements et les relances ;Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs ;Suivre les échéances et préparer les règlements ;Participer au suivi de la trésorerie et à la bonne tenue administrative de l'entreprise.Gestion administrative du personnelPréparer et transmettre les variables de paie ;Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, absences, congés, formations, habilitations, visites médicales, etc. ;Suivre les dossiers auprès des différents organismes liés au secteur du Bâtiment : CIBTP, PRO BTP, médecine du travail, organismes de formation, etc.Suivi administratif de l'activitéParticiper au suivi administratif et financier des dossiers chantiers en lien avec les Conducteurs de Travaux ;Veiller à la bonne tenue des dossiers et au suivi des documents nécessaires aux chantiers ;Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents de l'entreprise ;Participer plus largement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.Le profil que nous recherchons :Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration ou comptabilité, et justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent, de préférence acquise au sein d'une PME.Une connaissance du secteur du BTP serait un véritable atout.À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation tel que Henrri est appréciée.Au-delà du diplôme, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et appréciant la polyvalence d'une PME.Votre discrétion, votre sens des priorités et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront également essentiels.Conditions du posteContrat : CDIPrise de poste : décembre 2026 ou janvier 2027Temps de travail : temps partiel dans un premier temps de 24h, avec évolution prévue vers un temps complet de 39 heures par semaineStatut : ETAM - Convention collective du BâtimentClassification : selon profil et expérienceRémunération : à définir selon expérience et compétencesLe poste pourra évoluer progressivement en fonction des compétences et de l'implication de la personne recrutée, avec la possibilité de prendre davantage de responsabilités dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité- Gestion/comptabilité (BUT GEA, DCG Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment