Assistant de Direction H/F

Aquila RH; Caudan; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

wiismile

PEE

Salle de sport

Résumé du poste

Aquila RH Lorient recrute un Assistant de Direction H/F pour accompagner le dirigeant dans les missions quotidiennes.

Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et financière (comptabilité, factures, virements), le suivi des chantiers et les tâches RH. Poste en CDI, temps plein, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience probante dans le domaine administratif/financier et/ou BTP souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP pour le suivi comptable et des chantiers.
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités indispensables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique et gestion de la messagerie.
• Gestion comptable : factures, virements, rapprochements et suivis bancaires.
• Facturation sur ERP/logiciel de devis, envoi client/architecte et suivi des chantiers.
• Tâches RH : archivage, suivi des contrats et visites médicales, veille juridique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Pack Office

ERP

Outils

Pack Office

Logiciel de devis

ERP

Description du poste

Offre n° 6786255
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Aquila RH Lorient est une agence de recrutement CDI, CDD et travail temporaire sur les secteurs BTP, logistique - transport et tertiaire. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client expert dans la maçonnerie en rénovation un Assistant de direction H/FVos missionsVéritable soutien pour le chef d'entreprise, vous serez la première personne qui représentera l'entreprise lors de vos différentes missions diverses et variées :-

• tâches d'accueil téléphonique et physique, et gestion de la boite mail;
• tâches comptables : consultation compte banque, pointage des factures rapprochement et vérification, saisie des factures, demande d'avoir, virement bancaires ou chèques pour factures fournisseurs, demande caution bancaire, suivi tableau emprunts, transfert fichiers salaires, relance facture;
• tâches assistanat de direction : facturation sur batigest, envoi au client/architecte, chorus, tenue du suivi des chantiers, suivi attestation TVA, contrôle CA mensuel, suivi organisation besoins chantiers, suivi sous-traitants, suivi flotte véhicule, gestion fournitures bureau, archivage, assistanat sur divers rdv développement de l'entreprise;
• tâches RH : rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi visite médicale, suivi dossier arrêt maladie / accident travail, veille juridique salaire et indemnisations, gestion des congé, gestions des apprentis, pointage mensuel sur Sylae/geirec éléments de paies et évènements, suivi des salariés intérimaires.

Profil recherchéVous devez impérativement posséges une expérience réussie d'au moins 05 ans dans le domaine du BTP, ce poste étant une passation, la personne devra être à l'aise avec les particulierités du BTP. Vous l'aurez compris vous ne vous ennuierez pas, ce poste est polyvalent et demande des qualités d'organisation, rédactionnel et de rigueur. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine disposant d'une excellente réputation sur le secteur, reconnu pour son travail de qualité. Le poste démarra début juin.Les 35 h 00 seront à répartir sur 4 ou 05 jours selon votre convenance et en accord avec la direction de l'entreprise .Nous recherchons une personne autonome, expérimentée, particulièrement organisée, ayant le sens des responsabilités, souhaitant s'inscrire dans la durée au sein de l'entreprise.maitrise des outils informatiques : pack office, logiciel de devis et ERPL'entreprise a su se forger une solide réputation, et possède une excellente ambiance de travail (plusieurs évènements de cohésion organisés en cours d'année), car la maçonnerie et plus particulièrement la rénovation est un poste très physique et prenant, il faut donc une solide cohésion.

Conditions proposées : mutuelle, wiismile, PEE, salle de sport

Type de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profilPROFIL :

Type de contrat CDI Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire