Assistant Facturation (F/H)

PLACIDOM Mayotte; Mamoudzou; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

PLACIDOM Mayotte recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer la facturation et la gestion administrative des clients: création, saisie et vérification des factures conformément aux devis et commandes, envoi par email et portails clients, et suivi des paiements.

Également chargé(e) d'accueillir et de gérer le secrétariat; accueil téléphonique, tri des demandes, gestion de la boîte mail, rédaction de courriers et gestion du courrier entrant et sortant, avec archivage des documents.

Qualifications

• Informations sur des compétences administratives et bureautiques pertinentes pour le poste.

Responsibilities

• Création, saisie et vérification des factures clients conformément aux devis et commandes.
• Envoi des factures par voie électronique (e-mail, portails clients) et postale.
• Suivi des échéances de paiement et relances de premier niveau (par mail et téléphone).
• Classement, archivage numérique et papier des documents comptables.
• Accueil téléphonique : réception des appels, orientation des demandes et prise de messages.
• Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et transmission aux interlocuteurs concernés.
• Rédaction de courriers administratifs courants.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Job description

1. Facturation & Gestion Administrative Client :

• Création, saisie et vérification des factures clients conformément aux devis et commandes.
• Envoi des factures par voie électronique (e-mail, portails clients) et postale.
• Suivi des échéances de paiement et relances de premier niveau (par mail et téléphone).
• Classement, archivage numérique et papier des documents comptables.

2. Secrétariat & Accueil :

• Accueil téléphonique : réception des appels, orientation des demandes et prise de messages.
• Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et transmission aux interlocuteurs concernés.
• Rédaction de courriers administratifs courants.
• Gestion du courrier entrant et sortant.