Assistant(e) Administratif(ve) Polyvant(e) (H/F)

INITIATIVE ALPES PROVENCE

Manosque

Hybride

EUR 23 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Primes

Résumé du poste

Initiative Alpes Provence, association dynamique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) basé(e) à Manosque. CDD de 3 mois à temps plein, 35h/semaine.

Vous appuierez les services comptables, RH et projets, en veillant à la saisie, au reporting et au classement. Télétravail possible 1 jour/semaine après 6 mois, avec primes éventuelles et titres-restaurant.

Qualifications

Bonnes aptitudes organisationnelles et rigueur dans le travail.
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
Capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler en équipe.

Responsabilités

Soutien administratif et financier: collecte et préparation des éléments pour les factures et reporting.
Suivi administratif du personnel et gestion des dossiers courants.
Suivi des projets: préparation de supports et coordination logistique.
Gestion des courriers et organisation des réunions.
Production et mise à jour de tableaux et d'outils Excel (TCD, formules).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Polyvalence

Outils

Excel

Description du poste

Vous souhaitez œuvrer pour la dynamique entrepreneurial et le développement territorial : rejoignez Initiative Alpes Provence !Initiative Alpes Provence, association Initiative France, basée dans les Alpes de Haute Provence et les Hautes Alpes, permet l'accompagnement et le financement de plus de 500 entreprises par an.L'association compte 30 salariés répartis sur 4 territoires : Manosque, Digne les Bains, Gap et Briançon/Embrun.

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Dans le cadre d'un CDD de 3 mois destiné à renforcer nos équipes à un moment clé de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), basé(e) à notre antenne de Manosque, qui viendra en appui de l'équipe administrative ainsi que des équipes projets.

Vos missions

Appui aux services comptables et financiers : collecte et préparation des éléments pour la saisie des factures fournisseurs dans le respect des procédures internes, suivi de dossiers, préparation d'éléments de reporting, mise à jour de tableaux de suivi
Appui aux ressources humaines : suivi administratif du personnel, préparation de documents, gestion de dossiers courants
Appui aux chefs de projet : suivi administratif des dossiers, préparation de supports, coordination logistique
Appui à la direction : gestion des courriers et échanges, organisation de réunions, suivi de dossiers transversaux
Production et mise à jour de tableaux de bord et de tableurs Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme de données chiffrées)

Votre profil

À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques, en particulier Excel
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Grande agilité et adaptabilité : capacité à passer d'un service à l'autre et à répondre à des priorités variées
Discrétion, sens de la confidentialité (données comptables et RH)
Bon relationnel, esprit d'équipe et goût du travail collaboratif
Une première expérience en assistanat administratif, comptable ou RH est un plus

Conditions du poste et Avantages

Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois
Temps plein, 35 heures par semaine
Poste basé à Manosque
Rémunération : entre 2 100 € et 2 250 € brut mensuel, selon profil et expérience
Titres restaurant
Travail à domicile (possibilité de télétravail, 1 jour par semaine au bout de 6 mois dans la structure)
Rémunération supplémentaire : primes ponctuelles
Horaires- Du lundi au vendredi, 9h/17h, possibilité de travailler sur 4,5 jours
Date prévisionnelle de début du contrat- Dès que possible
Ce que nous offronsUn poste polyvalent et formateur au sein d'une équipe engagée dans le développement économique local, au sein d'une association reconnue d'utilité publique et ancrée dans son territoire.

Type de contrat CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale