ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

ASS AUX BENEFICES DE L'INSERTION DES AM; Contes; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

CSE

Résumé du poste

L'Association ABI06 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'atelier. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous serez un véritable appui dans le suivi administratif de l'activité, la gestion des dossiers et la préparation des reportings internes et externes.

En CDI à temps plein, vous assurerez l'accueil, les travaux administratifs et la facturation, le suivi des assurances, sinistres et formation, ainsi que le reporting

Qualifications

• Expérience exigée: 24 mois indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalents indispensable.
• Maîtrise des procédures administratives et du reporting.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les travaux administratifs courants et assurer la facturation.
• Suivre les dossiers assurances, sinistres et formation.
• Préparer les dossiers de subventions et les bilans.
• Élaborer les rapports mensuels et assurer le reporting.
• Gérer achats et approvisionnements.
• Établir les fiches de pointage et suivre les présences.
• Archiver et classer les documents.

Connaissances

Accueil public & téléphone

Gestion administrative

Rigueur & organisation

Reporting interne

Gestion des priorités

Archivage & classement

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Bureautique & outils collaboratifs

Description du poste

L'Association ABI06 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de l'atelier.Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous serez un véritable appui dans le suivi administratif de l'activité, la gestion des dossiers et la préparation des différents reportings internes et externes.Vos principales missionsAu quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;- Réaliser les travaux administratifs courants et assurer la facturation ;- Suivre les dossiers liés aux assurances, aux sinistres et à la formation ;- Préparer les dossiers de demandes de subventions ainsi que les bilans associés ;- Élaborer les rapports mensuels et assurer le reporting interne et externe ;- Assurer le suivi des contrats liés aux outils et équipements bureautiques (informatique, copieur, etc.) ;- Gérer les achats courants et les approvisionnements nécessaires à l'activité ;- Établir les fiches de pointage horaire du personnel et assurer le suivi des présences ;- Réceptionner les états mensuels des boutiques et renseigner les tableaux de bord ;- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• CSE

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des données Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Rédaction d'écrits professionnels Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect des échéances administratives Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Normes rédactionnelles
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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