Assistant de Gestion H/F

Arval - Sarl D'architecture; Crépy-en-Valois; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Arval architecture et paysage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste situé à Crépy-en-Valois (60). Débutant accepté,Contrat à durée déterminée de 6 mois, 35 heures par semaine sur 4,5 jours. Intérêt pour la maîtrise d'œuvre et le secteur du bâtiment est apprécié.

Rigueur, organisation et confidentialité sont essentielles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et esprit d'équipe requis. Disponibilité dès décembre.

Qualifications

• Bac +2 / BTS requis ou équivalent.
• Intérêt pour la maîtrise d'œuvre et le bâtiment et sens des délais.
• Expérience non requise mais un premier contact avec les outils bureautiques est souhaité.

Responsibilities

• Gestion administrative courante et suivi des dossiers.
• Rédaction et traitement de documents administratifs.
• Gestion des appels d'offres et des marchés publics/privés selon les besoins du poste.
• Organisation et respect des deadlines avec esprit d'équipe.

Skills

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

BTS GPME

Tools

Pack Office

Job description

Nous recrutons 1 assistant(e) administratif(ve) pour ce poste situé à Crépy-en-Valois (60) : Attentes : - Bon relationnel- Intérêt pour la maîtrise d'oeuvre et le bâtiment (différentes étapes de projet) - Intérêt pour le bâtiment- Commandes publiques- Aisance rédactionnelle, de l'orthographe, et des chiffres- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, ppt.)- La maîtrise des appels d'offres, des marchés publics et privés, du code de la commande publique serait un plus- Rigueur, organisation, discrétion, sens de la confidentialité, gestion des deadlines et esprit d'équipe - S'insérer dans la démarche, la méthode et la culture de l'agence ARVAL architecture et paysageDiplômes : Bac +2 / BTS (GPME, SAM, Assistant(e) direction...) MINIMUMExpérience : Débutant accepté Contrat : CDD de 6 mois Temps : 35 heures sur 4,5 jours Disponibilité : dès décembreRémunération : selon expérience et convention collective Pour mieux nous connaître et voir si la culture de l'agence vous correspond, rendez-vous ici : https.www.arval-archi.fr

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Pack officeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.