Assistant administratif - agence d'architecture

Créa'ture architectes; Orléans; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Créa'ture architectes recrute un assistant administratif à Orléans, à temps partiel et pour une durée déterminée. Poste basé sur Orléans, avec une équipe sur 3 sites : Bordeaux, Orléans, Poitiers. Mises en œuvre des démarches administratives et de l’accueil.

Expérience souhaitée: 2 ans, bac+2 en architecture, maîtrise Word/Excel et idéal PAO (InDesign/PowerPoint) ou IA, autonomie et sens du relationnel indispensables.

Qualifications

• Assistant administratif pour les architectes; tâches liées appels à candidature, concours, permis.
• Accueil physique et téléphonique; gestion des dossiers de candidatures et suivi avec la direction.
• Autonomie, écoute et communication au sein d’une équipe multi-sites.

Responsibilities

• Assister les architectes dans leurs démarches administratives et courriers.
• Veiller à la publication des candidatures et monter les dossiers.
• Échanger avec les bureaux d’études et prestataires et assurer le lien interne.

Skills

Organisation

Relationnel

Autonomie

Communication

Education

Bac+2 en architecture ou bâtiment

Tools

Word

Excel

InDesign

PowerPoint

IA

Job description

L’agence CREA’TURE architectes recherche, pour un poste à temps partiel à pourvoir dès maintenant, un ou une nouvel(le) assistant(e) administratif(ve). Il s’agit d’un contrat à durée déterminée. Doté(e) d’une grande motivation et d’un dynamisme à toute épreuve, notre prochaine recrue aura à sa charge diverses tâches administratives.

Vous êtes le ou la bienvenu(e) au sein d'une agence sur 3 sites: Bordeaux, Orléans, Poitiers, le poste étant basé à Orléans. Au sein d’une équipe de 3 assistantes, les missions à mener seront:

• assister nos architectes dans leurs démarches administratives: réponses aux appels à candidature, aux concours, demandes de permis de construire, courriers …
• participer à l'accueil physique et téléphonique et principalement prendre en charge les dossiers de candidatures de l’agence : veille sur la publication des candidatures, montage de l’équipe en collaboration avec la direction de l’agence, échanges avec les bureaux d’études, montage des dossiers…

Les compétences attendues ? un grand sens de l'organisation, des qualités relationnelles pour œuvrer en interne au sein d’une équipe locale (Orléans) et distante (Poitiers, Bordeaux) mais aussi avec les contacts extérieurs de l’agence: maîtrises d’ouvrage publiques, privées, bureaux d’études, prestataires, entreprises … La plus grande autonomie est souhaitée. Ce poste clé de l’entreprise nécessite un sens de l’écoute et de la communication important!

Logiciels: Word, Excel. Il serait très apprécié une maîtrise du logiciel PAO type InDesign / PowerPoint et de l'IA.

Expérience souhaitée: 2 ans minimum / Niveau d’études: bac+2 / dans le domaine de l'architecture ou du bâtiment