Assistant Administratif Agence F/H

Le Roy Logistique SAS; Courthézon; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Roy Logistique SAS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer l’agence de Courthézon. Vous serez le relais entre les équipes opérationnelles et les services supports et contribuerez au bon fonctionnement administratif et humain du site.

Au quotidien, vous assurez la gestion administrative de l’agence et accompagnez les équipes sur les sujets variés, du suivi des heures à la coordination des recrutements et de la formation.

Qualifications

• Gestion administrative de l'agence et collecte des heures réalisées par activité pour facturation client
• Lien avec le service RH
• Collecte et transmission de documents, diffusion des informations, suivi des visites médicales et administratif

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence (collecte et saisie des heures réalisées par activité pour la facturation client)
• Participer au lien avec le service RH
• Collecter et transmettre des documents, diffuser les informations, suivre les visites médicales et le volet administratif
• Coordonner les actions de formation avec le pôle Formation, suivre les parcours DOJO et les échéances réglementaires
• Participer au recrutement de proximité: présélection, organisation des entretiens, suivi des dossiers candidats
• Piloter le recours à l'intérim: validation des besoins, gestion des commandes, suivi des contrats et missions, intégration des intérimaires et gestion via Peopulse
• Réaliser diverses missions administratives: commandes de consommables, gestion documentaire et autres tâches du site

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre agence de Courthézon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Agence. Véritable relais entre les équipes opérationnelles et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et humain du site.

Au quotidien, vous assurez la gestion administrative de l'agence et accompagnez les équipes sur les différents sujets.

À ce titre, vous :

• Assurez la gestion administrative de l'agence (collecte et saisie des heures réalisées par activité pour la facturation client)
• Faites le lien avec le service RH
• Collectez et transmettez des documents, diffusion des informations, suivi des visites médicales, suivi administratif.
• Coordonnez les actions de formation en lien avec le pôle Formation : suivi des parcours DOJO, échéances réglementaires, relances et mise à jour des indicateurs.
• Participez au recrutement de proximité : présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des dossiers candidats.
• Pilotez le recours à l'intérim : validation des besoins, gestion des commandes, suivi des contrats et des missions, intégration des intérimaires et gestion administrative via l'outil Peopulse.
• Réalisez diverses missions administratives nécessaires à la vie de l'agence : commandes de consommables, gestion documentaire et autres tâches administratives selon les besoins du site.