Assistant(e) commercial(e) F/H

Komilfo - Votre conseiller stores et fermetures; Langon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Komilfo - Votre conseiller stores et fermetures à Langon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction, les équipes techniques et commerciales.

Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, la gestion des plannings des interventions et le SAV, et vous serez le lien entre clients, fournisseurs et équipes.

Poste en PME, esprit d'équipe, autonomie et polyvalence demandés; salaire et horaires conformes au marché.

Qualifications

• Gestion administrative courante et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion d’accueil et orientation des clients (téléphonique et physique).
• Planification et mise à jour des plannings des équipes et interventions.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et le suivi des différents dossiers.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients, répondre à leurs demandes et les orienter vers le bon interlocuteur.
• Organiser, planifier et mettre à jour les plannings des équipes de pose, des interventions et des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des chantiers, de la commande jusqu’à la réalisation des travaux.
• Prendre en charge la gestion et le suivi des demandes de SAV et de dépannage.
• Échanger avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et des livraisons.
• Participer à la gestion quotidienne du bâtiment et des locaux et au suivi des prestataires.
• Mettre à jour les informations et dossiers clients et assurer le classement des documents.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Gestion administrative

Relation client

Description du poste

En lien direct avec la direction, les équipes de pose et les commerciaux, vous jouez un rôle central dans l’organisation quotidienne de l’entreprise. Polyvalent(e) et organisé(e), vous assurez le suivi administratif des dossiers, la coordination des différentes activités et contribuez à la qualité du service apporté à nos clients.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et le suivi des différents dossiers.

Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients, répondre à leurs demandes et les orienter vers le bon interlocuteur.

Organiser, planifier et mettre à jour les plannings des équipes de pose, des interventions et des rendez-vous.

Assurer le suivi administratif des chantiers, de la commande jusqu’à la réalisation des travaux.

Prendre en charge la gestion et le suivi des demandes de service après-vente et de dépannage : enregistrement des demandes, prise de rendez-vous, planification des interventions et suivi des dossiers.

Assurer les échanges avec les fournisseurs pour le suivi des commandes, des délais, des livraisons et des demandes de SAV.

Participer à la gestion quotidienne du bâtiment et des locaux, au suivi des prestataires, de l’entretien et des besoins courants de l’entreprise.

Mettre à jour les informations et dossiers clients, assurer le classement et le suivi des différents documents administratifs.

Apporter un support administratif aux commerciaux et assurer la bonne transmission des informations entre les clients, les équipes techniques, les fournisseurs et la direction.

Plus généralement, participer au bon fonctionnement et à l’organisation quotidienne de l’entreprise, dans un environnement de PME où polyvalence, autonomie et esprit d’équipe sont essentiels.