Assistant Administratif Agence F/H

Le Roy Logistique SAS; France; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Roy Logistique SAS recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) Agence pour renforcer son agence de Courthézon. Véritable relais entre les équipes opérationnelles et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et humain du site.

Au quotidien, vous assurez la gestion administrative et accompagnez les équipes sur les sujets variés: collecte et saisie des heures, liaison avec les RH, suivi des documents, visites médicales et vie documentaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence (collecte et saisie des heures par activité pour la facturation client)
• Faire le lien avec le service RH
• Collecter et transmettre des documents, diffuser les informations, suivre les visites médicales, suivi administratif
• Coordonner les actions de formation avec le pôle Formation (DOJO, échéances, indicateurs)
• Participer au recrutement de proximité (pré-sélection, entretiens, suivi des dossiers)
• Piloter le recours à l'intérim (validation des besoins, commandes, contrats, intégration)
• Réaliser les missions administratives diverses (comptes rendus, gestion documentaire, commandes de consommables)

Outils

Peopulse

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre agence de Courthézon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Agence. Véritable relais entre les équipes opérationnelles et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et humain du site.

Au quotidien, vous assurez la gestion administrative de l'agence et accompagnez les équipes sur les différents sujets.

À ce titre, vous :

• Assurez la gestion administrative de l'agence (collecte et saisie des heures réalisées par activité pour la facturation client)
• Faites le lien avec le service RH
• Collectez et transmettez des documents, diffusion des informations, suivi des visites médicales, suivi administratif.
• Coordonnez les actions de formation en lien avec le pôle Formation : suivi des parcours DOJO, échéances réglementaires, relances et mise à jour des indicateurs.
• Participez au recrutement de proximité : présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des dossiers candidats.
• Pilotez le recours à l'intérim : validation des besoins, gestion des commandes, suivi des contrats et des missions, intégration des intérimaires et gestion administrative via l'outil Peopulse.
• Réalisez diverses missions administratives nécessaires à la vie de l'agence : commandes de consommables, gestion documentaire et autres tâches administratives selon les besoins du site.