Assistant de gestion F/H

VINCI; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

VINCI Facilities Entreprise Adaptée recrute un assistant administratif d'entreprise (H/F) pour une mission de 9 mois à temps partiel (17,5 h/semaine). Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et assistez les domaines comptable, RH et entreprise.

Vos missions couvrent l’enregistrement des factures, la gestion des comptes clients/fournisseurs, l’administration du personnel et l’accueil. Une expérience de 2 ans est souhaitée et des bases SAP appréciées.

Qualifications

• Gestion et suivi de l'administration du personnel (attestations, avenants, logements, titres de séjour).
• Gestion des visites médicales et de la mutuelle/prévoyance.
• Support au suivi des formations et des titres de séjour.

Responsibilities

• Enregistrement des factures fournisseurs et création des comptes clients/fournisseurs.
• Gestion des relances clients en cas d’impayés.
• Gestion de l’accueil et transmission des scans de courrier.

Skills

Rigueur et sens de l’organisation

Curiosité et capacité d’apprentissage

Esprit d’équipe

Discrétion et respect de la confid​ent

Maîtrise des outils bureautiques et du

Education

Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines

Tools

SAP

Job description

L’entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :

Assistance comptable

• Enregistrement des factures fournisseurs.


• Créations des comptes clients et fournisseurs.


• Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.


• Gestion des relances clients en cas d’impayés.

Assistance RH

• Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d’exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel…).


• Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.


• Support au suivi des formations.


• Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).

Assistance d’entreprise

• Gestion de l’accueil


• Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d’absence d’un membre du siège.


• Gestion des espaces de convivialité

Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée – 738 Rue Yves Kermen – 92100 BOULOGNE BILLANCOURT - Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00

De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d’au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.

Compétences requises

• Rigueur et sens de l’organisation


• Curiosité et capacité d’apprentissage


• Esprit d’équipe


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).


• Des bases en SAP seraient appréciées.

Rejoindre VINCI Facilities Entreprise Adaptée, c’est intégrer une entreprise où inclusion, développement des compétences et performance vont de pair.
C’est évoluer dans un environnement à taille humaine, où chacun peut trouver sa place, progresser et contribuer concrètement à la réussite collective.
C’est aussi rejoindre l’univers VINCI Facilities et participer à un projet d’entreprise porteur de sens.