Assistant.e d'Exploitation - CDI - F/H

VINCI Facilities Loire; Roanne; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime d’intéressement et participation

Tickets restaurant (11€ par jour)

Œuvres sociales du CSE

12 RTT / an

Job summary

VINCI Facilities Loire, basé à Mably, recherche un Assistant.e d’Exploitation en CDI pour son site de Roanne (42). Vous préparerez et suivrez devis, commandes et contrats, assurerez le suivi technique dans la GMAO et veillerez à la prévention et à la conformité des prestations.

Vous travaillerez sous la supervision du Responsable d’Affaires avec les techniciens et les sous-traitants, pour garantir la satisfaction client et le respect des procédures, des coûts et des délais.

Qualifications

• Baccalauréat ou BTS/ DUT Assistanat ou équivalent et 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel et d’Outlook; une connaissance d’une GMAO et de Power BI serait un plus.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens du service et rigueur professionnelle.

Responsibilities

• Préparer, mettre en forme et suivre les devis à partir des informations des équipes; vérifier la cohérence des prix et heures.
• Saisir et suivre les commandes de matériel et gérer les litiges fournisseurs.
• Rédiger et suivre les contrats, avenants et commandes de prestations de maintenance et de travaux; tenir les attestations d’assurance des sous-traitants.

Skills

Excel

Outlook

Power BI

Rigueur

Education

Bac/Bac+2 en Assistanat – Support opérationnel ou équivalent

Tools

GMAO

Power BI

Job description

Et si vous rejoigniez VINCI Facilities Loire, basée à Mably, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ?

Poste

Sur quel poste ?

Assistant.e d’Exploitation - F/H en CDI

Où ?

Basé.e sur le site de notre client à Roanne (42).

Votre quotidien ?

Devis

préparer, mettre en forme et suivre les devis à partir des informations des équipes ; vérifier la cohérence des prix, des fournitures et des heures, ainsi que les prestations incluses au contrat.

Commandes d’achat

saisir et suivre les commandes de matériel, enregistrer les bons de livraison et gérer les litiges fournisseurs.

Contrats de sous-traitance

rédiger et suivre les contrats, avenants et commandes de prestations de maintenance et de travaux ; tenir à jour les attestations d’assurance des sous-traitants.

Suivi technique

renseigner la maintenance préventive dans la GMAO, suivre les réserves règlementaires et tenir à jour les dossiers techniques.

Prévention et conformité

suivre les plans de prévention avec les équipes techniques, les visites médicales, les habilitations et l’affichage réglementaire ; assurer le suivi des Equipements de Protection Individuels (EPI), de l’étalonnage des matériels, des fiches de sécurité des produits et des stocks de fluides frigorigènes.

Appui aux équipes

vérifier les pointages, gérer les consommables et les locations de véhicules, et préparer les documents administratifs.

Relation client

préparer les tableaux de bord et comptes rendus, accompagner le Responsable Maintenance en réunion et échanger directement avec le client sur le suivi des dossiers.

Avec qui ?

Rattaché.e au Responsable d'Affaires, vous travaillerez avec le Responsable Maintenance, les techniciens, le client, les fournisseurs et les sous-traitants.

Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts.

Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des sites de nos clients.

Votre évolution ?

Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde.

Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d’emploi en interne.

Profil

Que recherchons-nous ?

• Un niveau Bac/Bac+2 en Assistanat – Support opérationnel ou équivalent ;
• 2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
• Une bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook ; la connaissance d’une GMAO et de Power BI serait un plus ;
• Une connaissance de la maintenance des bâtiments et de son vocabulaire technique, pour comprendre les prestations et vérifier la cohérence des documents ;
• Une grande aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Une personnalité qui fera la différence : esprit d’équipe, sens de l’écoute, fiabilité, rigueur, sens du service, …

Autres informations

Que proposons-nous ?

Un salaire annuel compris entre 25 000€ et 28 000€ bruts / an

Package rémunération :

• 13ème mois
• Prime d’intéressement et participation en vigueur
• Tickets restaurant (11€ par jour)
• Œuvres sociales du CSE
• 12 RTT / an

Et bien sûr, les avantages du groupe VINCI :

• Une épargne salariale basée sur le principe de l’abondement (CASTOR)
• 500 Euros versés = 1 000 Euros abondés !
• 4 000 Euros versés = 3 500 Euros abondés !
• Une possibilité de mobilité au sein du groupe VINCI