Assistante Administrative d'Entreprise F/H

VINCI; Auxerre; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Épargne salariale

Horaires flexibles

CSE intéressant

Job summary

ACTEMIUM MAINTENANCE AUXERRE, filiale du groupe VINCI Energies, recherche un Assistant/te Administratif d'entreprise pour un remplacement de 9 mois, afin d'assurer la gestion comptable et financière en collaboration avec la Responsable Administrative Financière.

Vous superviserez la comptabilité générale et analytique, la facturation et le recouvrement, élaborerez les tableaux de bord et réaliserez les arrêtés mensuels et trimestriels, avec des responsabilités transverses et un esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation supérieure en Finance et Comptabilité, Contrôle de gestion ou école de commerce.
• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire.
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité générale et analytique.
• Superviser la facturation et le recouvrement fournisseurs/clients et déploiement de la dématérialisation des flux tiers.
• Élaborer et analyser les tableaux de bord mensuels.
• Réaliser les arrêtés des comptes mensuels et trimestriels.
• Conseiller les opérationnels dans le pilotage et le résultat financier des projets.
• Assurer la bonne application des règles et des valeurs du groupe.

Skills

Relations interpersonnelles

Esprit d'équipe

Organisation

Education

Diplôme supérieur en Finance et Comptabilité/Contrôle de Gestion/Ecole de Commerce

Tools

SAP

Job description

ACTEMIUM MAINTENANCE AUXERRE fait partie du réseau d’entreprises industrielles de VINCI Energies. Spécialisée en maintenance industrielle, avec ses 80 collaborateurs et un Chiffre d'Affaires de 11 M€, l’entreprise propose des solutions sur mesure pour la maintenance et l’amélioration des moyens de production industrielle de ses clients.

Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois, son Assistant/te Administratif d'entreprise.

Les missions, en étroite collaboration avec la Responsable Administrative Financière, le Chef d'Entreprise et les équipes opérationnelles, consisteront à assurez la gestion comptable et financière :

• gérer la comptabilité générale et analytique ; analyse des frais généraux,
• superviser la facturation et le recouvrement fournisseurs/clients et participer au déploiement de la dématérialisation des flux tiers,
• élaborer et analyser les tableaux de bords mensuels,
• réaliser les arrêtés des comptes mensuels et trimestriels,
• conseiller les opérationnels, dans le pilotage et le résultat financier des projets,
• assurer la bonne application des règles et des valeurs du groupe.

De formation supérieure en Finance & Comptabilité, Contrôle de Gestion, Ecole de Commerce avec une expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire.

Doté/e de fortes qualités relationnelles ; travail en équipe avec un bon sens de l'organisation.

La connaissance de SAP serait un plus ; rémunération selon profil de compétences et d'expérience.

Entreprise à taille humaine, autonome dans ses choix stratégiques de développement commercial et humain, intégrée dans un groupe à renommée internationale. Nombreux avantages sociaux : épargne salariale (participation, intéressement, PEG, PER), horaires flexibles, CSE intéressant, ....