Assistant(e) administratif F/H

VINCI; Pays de la Loire; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’intéressement

Plan d’épargne groupe

Comité d’Entreprise

Semaine de 4,5 jours

Résumé du poste

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, acteur du groupe VINCI Energies, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement du site et le support administratif quotidien. Vous serez en lien avec la Responsable Administratif et Financier et contribuerez à la gestion efficace du courrier, des relances et des documents internes.

Vous détenez un Bac +2 en gestion ou administration, des connaissances en comptabilité et vous maîtrisez Outlook, Excel et Word.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en gestion ou administration exigé.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires.
• Gestion du courrier et des mails.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Saisie des notes de frais.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs.
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction).
• Suivi des contrats intérimaires et du temps du personnel.

Connaissances

Rigueur

Méthodique

Esprit d’équipe

Communication

Formation

Bac à Bac+2 en gestion ou administration

Connaissances en comptabilité

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons auprès de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel ou encore le traitement de surface.

Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au cœur de nos projets.

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires…
• Gestion du courrier et des mails
• Organisation des déplacements professionnels
• Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte…)
• Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien)
• Suivi des contrats intérimaires
• Suivi des pointages et contrôle administratif des temps
• Gestion des visites médicales
• Saisie des notes de frais
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction…)

Profil Recherché

Formation

Bac à Bac+2 en gestion ou administration.

Des connaissances en comptabilité serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…)

Qualités personnelles

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise pour communiquer et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais surtout, nous recherchons quelqu’un de motivé et prêt à s'investir avec nous !

Nous Vous Proposons

• Un environnement de travail sécurisé et agréable : la sécurité de nos collaborateurs est notre priorité.
• Un équilibre vie pro/vie perso grâce à notre semaine de travail de 4,5 jours.
• Cadre de travail moderne dans un bâtiment neuf, offrant des espaces modernes.
• Une équipe conviviale et dynamique où la bonne ambiance règne.
• Une culture QSE au cœur de nos activités : vous évoluerez dans une entreprise où la sécurité est une priorité et où chacun contribue à la qualité de nos réalisations ainsi qu'à la réduction de notre impact environnemental.
• Des avantages attractifs : Vous bénéficierez d’une prime d’intéressement, d’un plan d’épargne groupe avec abondement patronal, des avantages liés au groupe VINCI et d'un Comité d’Entreprise dynamique.
• Fourchette de salaire : entre 26k et 30k€ brut annuel

Nous valorisons la diversité et accueillons les candidatures des personnes en situation de handicap.