Assistant Administratif Polyvalent - 17,5h/semaine (9 mois)

VINCI; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

VINCI Facilities Entreprise Adaptée recrute un assistant administratif d'entreprise (H/F) pour une mission de 9 mois à temps partiel (17,5 h/semaine). Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et assistez les domaines comptable, RH et entreprise.

Vos missions couvrent l’enregistrement des factures, la gestion des comptes clients/fournisseurs, l’administration du personnel et l’accueil. Une expérience de 2 ans est souhaitée et des bases SAP appréciées.

Qualifications

• Gestion et suivi de l'administration du personnel (attestations, avenants, logements, titres de séjour).
• Gestion des visites médicales et de la mutuelle/prévoyance.
• Support au suivi des formations et des titres de séjour.

Responsibilities

• Enregistrement des factures fournisseurs et création des comptes clients/fournisseurs.
• Gestion des relances clients en cas d’impayés.
• Gestion de l’accueil et transmission des scans de courrier.

Skills

Rigueur et sens de l’organisation

Curiosité et capacité d’apprentissage

Esprit d’équipe

Discrétion et respect de la confid​ent

Maîtrise des outils bureautiques et du

Education

Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines

Tools

SAP

Job description

VINCI Facilities Entreprise Adaptée recrute un assistant administratif d'entreprise (H/F) pour une mission de 9 mois à temps partiel (17,5 h/semaine). Vous reportez au Responsable Administratif et Financier et assistez les domaines comptable, RH et entreprise.

Vos missions couvrent l’enregistrement des factures, la gestion des comptes clients/fournisseurs, l’administration du personnel et l’accueil. Une expérience de 2 ans est souhaitée et des bases SAP appréciées.