Assistant(e) administratif F/H

VINCI; Montilliers; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Équilibre vie pro/perso – 4,5 jours

Environnement de travail sûr et agréab

Cadre de travail moderne

Équipe conviviale et dynamique

Avantages Groupe VINCI et CE

Job summary

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, une entité du groupe VINCI Energies, recherche un assistant administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du site situé entre Angers, Cholet et Saumur.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion courrier et mails, l'organisation des déplacements, le suivi des contrats intérim et des notes de frais, et vous apportez un soutien ponctuel à la comptabilité clients et fournisseurs. La semaine de 4,5 jours favorise l'équilibre vie pro/perso.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en gestion ou administration exigé.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Excel, Word.
• Capacité à communiquer et à gérer plusieurs tâches.
• Première expérience dans un poste similaire est un plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires.
• Gestion du courrier et des mails.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte).
• Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien).
• Suivi des contrats intérimaires.
• Suivi des pointages et contrôle administratif des temps.
• Gestion des visites médicales.
• Saisie des notes de frais.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs.
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction).

Skills

Rigueur

Méthodique

Travail en équipe

Gestion multitâches

Communication

Education

Bac à Bac+2 en gestion ou administration

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

ACTEMIUM Pays de Loire Automation, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans l'automatisme industriel. Nous intervenons auprès de secteurs variés tels que l'agroalimentaire, l'automobile, la transitique, l'emballage, le froid industriel ou encore le traitement de surface.

Située entre Angers, Cholet et Saumur, notre entreprise compte une soixantaine de collaborateurs et poursuit son développement avec une ambition forte : placer l'humain, l'innovation et la qualité au cœur de nos projets.

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires…
• Gestion du courrier et des mails
• Organisation des déplacements professionnels
• Suivi administratif de la flotte de véhicule (entretiens, carburants, contraventions, suivi de la flotte…)
• Gestion des vêtements professionnels (dotation, suivi, entretien)
• Suivi des contrats intérimaires
• Suivi des pointages et contrôle administratif des temps
• Gestion des visites médicales
• Saisie des notes de frais
• Apporter un soutien ponctuel aux activités de comptabilité clients et fournisseurs
• Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction…)

Profil recherché :

Formation: Bac à Bac+2 en gestion ou administration.

Des connaissances en comptabilité serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…)

Qualités personnelles: Vous êtes rigoureux(se), méthodique et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise pour communiquer et vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais surtout, nous recherchons quelqu’un de motivé et prêt à s'investir avec nous !

Nous vous proposons :

• Un environnement de travail sécurisé et agréable : la sécurité de nos collaborateurs est notre priorité.
• Un équilibre vie pro/vie perso grâce à notre semaine de travail de 4,5 jours.
• Cadre de travail moderne dans un bâtiment neuf, offrant des espaces modernes.
• Une équipe conviviale et dynamique où la bonne ambiance règne.
• Une culture QSE au cœur de nos activités : vous évoluerez dans une entreprise où la sécurité est une priorité et où chacun contribue à la qualité de nos réalisations ainsi qu'à la réduction de notre impact environnemental.
• Des avantages attractifs : Vous bénéficierez d’une prime d’intéressement, d’un plan d’épargne groupe avec abondement patronal, des avantages liés au groupe VINCI et d'un Comité d’Entreprise dynamique.
• Fourchette de salaire : entre 26k et 30k€ brut annuel

Nous valorisons la diversité et accueillons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à relever ce défi ?