ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

VMD Machines et lignes de conditionnement; La Tour-de-Salvagny; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurant

Recharge électrique voiture

Job summary

VMD Machines et lignes de conditionnement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer le suivi administratif et comptable courant de l’entreprise à La Tour-de-Salvagny. Vous contribuerez au bon fonctionnement en gérant documents, factures et règlements, et préparerez les éléments comptables.

Le poste implique la gestion commerciale (devis, commandes, facturation), le classement, l’archivage et le suivi des tableaux de bord financiers.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif et/ou comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel et Word.
• La connaissance du logiciel EBP gestion commerciale et comptabilité constitue un atout.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• L’anglais et/ou l’italien constituent un atout.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
• Bon relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
• Gestion commerciale de la société – devis, commandes, facturation.
• Classement et archivage des dossiers; mise à jour bases de données.
• Suivi du chiffre d’affaires et de la marge via tableaux de bord.
• Organiser les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner les commandes de pièces détachées et préparer les expéditions.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs; établir les factures clients.
• Suivre les règlements clients et fournisseurs et transmettre à la trésorerie.

Skills

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Bon relationnel et sens du service

Travail en équipe

Discrétion

Education

BAC+4/5 en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire

Tools

Excel

Word

EBP gestion commerciale et comptabilité

Job description

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable administratif et financier

Lieu : LA TOUR DE SALVAGNY (69890)

L’Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable courant de l’entreprise. Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant la gestion des documents, le suivi des factures et des règlements, ainsi que la préparation et le contrôle des éléments nécessaires à la comptabilité.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
• Assurer la gestion commerciale de la société – clients et fournisseurs : devis et offres commerciales complexes, commandes, livraisons, facturations
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de chiffre d’affaires, marge commerciale.
• Organiser les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner les commandes de pièces détachées, en gérer le stock et préparer les commandes de pièces détachées pour expédition aux clients
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
• Établir et suivre les factures clients.
• Préparation du suivi des règlements clients et fournisseurs à transmettre à la Trésorerie

SUIVI ET COORDINATION

• Assurer le lien avec les fournisseurs, clients et partenaires.
• Répondre aux demandes administratives de premier niveau.
• Signaler les anomalies ou les impayés et assurer leur suivi.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.
• Formation de niveau Bac +4/5 en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
• Une expérience minimum 5 ans sur un poste administratif et/ou comptable est obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• La connaissance du logiciel EBP gestion commerciale et comptabilité constitue un atout.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• La maitrise de l’anglais et/ou de l’italien constitue un atout.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
• Bon relationnel et sens du service.
• Comptabilité courante
• Facturation clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et des impayés
• Classement et archivage
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Organisation et gestion des priorités
• Communication avec les interlocuteurs internes et externes

Temps de travail : Temps plein 35h avec possibilité de télétravail le vendredi matin

Lieu de travail : LA TOUR DE SALVAGNY

Rémunération : Selon profil et expérience

Avantages : mutuelle – tickets restaurant – recharge électrique voiture personnelle

Le poste évoluera vers des fonctions d’Assistant(e) de Direction Générale sous un délai de 9 à 12 mois après période d’essai

• Gestion du poste fournisseurs
• Gestion financière et trésorerie
• Relation avec l’expert-comptable, les organismes sociaux et les banques
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des opérations courantes.
• Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA et aux travaux de clôture.
• Effectuer le lettrage et le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Contrôler les pièces comptables et assurer leur classement.
• Participer au suivi de la trésorerie et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Préparer les reportings administratifs et financiers destinés à la Direction.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations.
• Fournir des informations fiables permettant à la Direction de suivre la situation financière de l'entreprise.