Assistant comptable H/F

R2T Industrie et Services; Lusignan; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

R2T Industrie et Services recherche un Assistant de gestion PME PMI H/F pour intervenir quotidiennement dans les domaines administratif, comptable et relation client au sein d’une PME.

Vous serez en charge de la saisie comptable, du suivi des factures, de l’accueil et du guidage des interlocuteurs internes et externes, avec une autonomie progressive et un sens du travail en équipe.

Qualifications

• Formation BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent.
• Première expérience souhaitée en PME.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes bases en comptabilité.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs et les dossiers RH et certificats.
• Saisir les pièces comptables et suivre les factures et règlements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et renseigner les clients.
• Faire le lien entre les clients et l’équipe commerciale.

Formation

BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion PME-PMI, comptabilité ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Assistant de gestion PME PMI H/F.

Polyvalent et directement impliqué dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise, vous intervenez sur des missions administratives, comptables et d’accueil.

Vos missions

Gestion administrative

• Classer et archiver les documents de l’entreprise ;
• Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différents services ;
• Contrôler et sécuriser les informations administratives ;
• Assurer la mise à jour des dossiers réglementaires et administratifs : OEA, AP, DU, dossiers RH et certificats de capacité ;
• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes commerciales, la production et les différents partenaires externes.

Gestion comptable

• Saisir les pièces comptables : factures d’achats et de ventes, notes de frais et règlements ;
• Contrôler les factures fournisseurs et suivre leur règlement ;
• Contrôler les règlements clients et effectuer les relances ;
• Réaliser les rapprochements bancaires ;
• Assurer le suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements ;
• Suivre les créances clients et les éventuels retards de paiement ;
• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement du bilan et du compte de résultat ;
• Assurer le lien avec l’expert-comptable.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Renseigner les clients sur les produits et l’activité de l’entreprise ;
• Identifier les demandes et les transmettre aux interlocuteurs concernés ;
• Faire le lien entre les clients et l’équipe commerciale.

Vous êtes titulaire d’une formation de type BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion PME-PMI, comptabilité ou équivalent, et justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste polyvalent au sein d’une PME.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes bases en comptabilité courante.

Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. Votre sens des responsabilités, votre aisance relationnelle et votre capacité à faire circuler efficacement les informations seront essentiels pour réussir dans cette fonction.

Conditions proposées

• Rémunération : 2150 €
• 39H

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de l’activité d’une PME, avec des missions variées et de réelles responsabilités ?