Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

STORH CARRIERE; Orly; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnités de fin de mission

Indemnités congés payés

Mutuelle

Déplacement remboursement

Logement aide

CE et avantages partenaires

Compte épargne temps

Espace personnel dématérialisé

Café sur place

Résumé du poste

STORH CARRIERE recherche un Assistant administratif polyvalent en intérim, à temps partiel (20–24 heures par semaine), basé à Orly (Île-de-France). Vous épaulerez le chef de chantier et gérerez des tâches variées, du devis au suivi administratif, dans une PME du secteur métallerie-serrurerie.

Profil recherché: polyvalence, expérience en petit PME ou BTP, organisation et autonomie, connaissance des outils bureautiques et sens du relationnel avec clients et fournisseurs.

Qualifications

• Expérience en petit PME polyvalente souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer calendrier et suivis administratifs.

Responsabilités

• Chiffrage et préparation des devis.
• Gestion et mise à jour des plannings.
• Gestion des approvisionnements et commandes fournisseurs.
• Suivi administratif des chantiers.
• Relance des factures clients.
• Échanges avec clients, fournisseurs et équipes de chantier.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des RDV

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base deデ

Description du poste

Tu es du genre à aimer quand ça bouge ? À gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le fil ? Alors cette mission pourrait bien te plaire !L'agence Temporis recherche pour l'un de ses clients, une PME spécialisée dans la métallerie-serrurerie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F en intérim, à temps partiel.L'objectif ? Épauler le chef de chantier et lui faire gagner du temps au quotidien.Tes missions :Dans cette petite structure, pas question de rester cantonné(e) à une seule tâche ! Tu seras amené(e) à intervenir sur plusieurs aspects de l'activité:

• Chiffrage et préparation des devis
• Gestion et mise à jour des plannings
• Gestion des approvisionnements et commandes fournisseurs
• Suivi administratif des chantiers
• Suivi et relance des factures clients
• Échanges avec les clients, fournisseurs et équipes de chantier
• Plus généralement, tu seras là pour épauler le chef de chantier dans l'organisation et le suivi de l'activité

Ton profil :On recherche une personne qui a déjà un peu de bouteille et qui sait comment fonctionne une petite PME où il faut savoir être polyvalent(e).Tu as idéalement une première expérience dans le BTP, le bâtiment, la métallerie, la serrurerie ou un environnement technique, et tu as déjà eu l'occasion de faire du suivi de chantier.Surtout, tu as du caractère ! Tu sais relancer, insister quand il le faut, gérer les imprévus et faire avancer les choses. Tu es organisé(e), autonome et tu n'attends pas systématiquement qu'on te dise quoi faire.Pas besoin d'avoir 20 ans d'expérience : on recherche avant tout quelqu'un qui a déjà fait ses preuves, qui connaît les réalités d'une petite structure et qui est capable de prendre rapidement ses marques.Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue. La connaissance du secteur de la métallerie-serrurerie serait un vrai plus.Les conditions :

• Temps partiel : 20 à 24 heures par semaine
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : dès que possible

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les environnements administratifs et opérationnels.La TEAM TEMPORIS vous attend à l'agence du lundi au vendredi de 08h à 12h30 et de 14h à 18h30, avec de supers avantages :

• +21% sur votre salaire correspondant aux IFM (indemnités de fin de mission) et ICP (indemnités congés payés)
• des avantages de notre partenaire (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement, etc.)
• un CE riche en partenaires locaux
• des acomptes à la demande tous les mercredis
• un compte épargne temps rémunéré à 5%
• un espace personnel dématérialisé pour tous vos documents
• un café quand vous venez nous voir

Prêt(e) à mettre votre rigueur et votre sens de l'organisation au service d'une activité où chaque détail compte ? Entrez et vous verrez !

Type de contrat Intérim - 6 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois
• Selon convention collective et expérience

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire