Assistant de gestion administrative (F/H) en CDD

Ville de Rouen; Rouen; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Aide transports

Mutuelle partagée

Résumé du poste

Ville de Rouen recherche un assistant de gestion administrative (F/H) pour la Cellule Administrative et Logistique du CCAS. Vous organiserez les instances et gérerez le courrier et les tableaux de bord.

Titulaire du baccalauréat, vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, et vous savez rédiger avec rigueur. Autonome et esprit d’équipe, vous respectez les règles du service public et la confidentialité. Le permis de conduire est indispensable.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat, expérience en gestion administrative dans la fonction publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitudes rédactionnelles.
• Autonome et esprit d’initiative, vous savez travailler en équipe dans le cadre du service public.
• Discrétion, confidentialité et rigueur professionnelle.
• Permis de conduire indispensable pour occuper ce poste.

Responsabilités

• Organiser et suivre les instances (Conseil d’administration et Commission d’appels d’offres), délibérations, procès-verbaux et convocations.
• Gérer le courrier et mettre à jour les tableaux de bord du service.
• Saisir et archiver les documents administratifs et les bases d’informations.
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion du CCAS.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation. Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable. Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Avec son Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), la Direction de la Solidarité et de la Cohésion Sociale accompagne les personnes les plus fragiles et œuvre au développement de toutes les solidarités.

Nous recherchons un assistant de gestion administrative (F/H) désireux de mettre son expertise au profit de la Cellule Administrative et Logistique du CCAS.

Sous l’autorité de la responsable de cette cellule, il sera chargé de la gestion du Conseil d’Administration et de la Commission d’appels d’offres et participera aux missions de la cellule.

Missions

Gestion du Conseil d’Administration et de la Commission d’Appel d’Offres :

Organiser, préparer, gérer et suivre les étapes des instances (ex : rétro-planning, centralisation et sécurisation des dossiers, relecture et saisie des délibérations et des procès-verbaux, convocations, organisation des séances, participation aux instances, archivage, …)

Participation aux missions de la cellule (gestion du courrier, mise à jour des tableaux de bord, …)

• Contribuer au tri et à la diffusion du courrier de la DSCS
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers du service
• Suivre en l’absence des agents référents, les boites mails du service
• Saisir des documents de formes et contenus divers
• Actualiser une base d’informations
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
• Enregistrer ou saisir des données informatiques

Possibilité de réalisation des missions complémentaires à la demande de la Direction ou du N+1 en lien avec le profil du poste et les missions de la Direction

Profil recherché

ET SI C’ETAIT VOUS ?

• Titulaire du baccalauréat, vous avez développé une expérience similaire en gestion administrative et juridique dans la fonction publique territoriale.
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) s’accompagne de réelles aptitudes rédactionnelles.
• Autonome et doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez également travailler en équipe dans le respect des valeurs du service public.
• Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre rigueur professionnelle sont des atouts essentiels. Par ailleurs, votre patience, votre courtoisie et votre sens du contact facilitent les échanges au quotidien.
• Votre capacité d’écoute et votre sens de l’observation vous permettront d’appréhender avec précision les procédures du service et les besoins des collaborateurs et partenaires de la DSCS.
• Le permis de conduire est indispensable pour occuper ce poste.

Information(s) complémentaire(s)

• Catégorie C – Filière administrative - Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
• Accès par voie contractuelle : CDD de 4 mois
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.