RESPONSABLE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES (F/H)

La Gazette des Communes; Chigny-les-Roses; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 jours de congés annuels

RTT 15 jours

Rémunération statutaire

Mutuelle labellisée

Titres restaurants (optionnel)

CNAS adhésion

Zusammenfassung

La Gazette des Communes recherche un Responsable des affaires administratives et juridiques (F/H) pour superviser le service et sécuriser les actes administratifs de la collectivité locale. Sous la direction de la DGAR Resources, il encadre deux agents et une assistante administrative.

Le poste implique coordonner les délibérations, décisions et arrêtés du Maire, rédaction des mémoires et veille juridique constante, avec possibilités de statut ou contractuel à compter du 1er octobre 2026.

Qualifikationen

• Diplôme en droit public ou droit des collectivités territoriales, idéalement BAC+5.
• Rigueur rédactionnelle et capacité à encadrer une équipe.
• Bonne organisation et aptitude à coordonner les actes administratifs.
• Maîtrise des procédures et du cadre juridique des collectivités locales.

Aufgaben

• Organiser le travail et manager les agents du service des affaires administratives.
• Fixer les objectifs et évaluer la performance du service.
• Assurer la gestion des ressources humaines (fiches de poste, entretiens, formation).
• Préparer et suivre les assemblées et les actes administratifs, rédiger les procès-verbaux.

Kenntnisse

Management d'équipe

Rigueur et rédaction

Organisation

Veille juridique

Ausbildung

Bac+3/5 en droit public ou droit des collectivités territoriales

Jobbeschreibung

RECRUTE UN RESPONSABLE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES (F/H)

Sous la direction de la Directrice Générale Adjointe Ressources, le Responsable des affaires administratives et juridiques (F/H) assure la sécurisation des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés du Maire). Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services dans une logique de transversalité pour assurer la coordination des actes décisionnels relevant de la commune. Il est garant du traitement administratif des dossiers de l’administration générale. A ce titre, il est chargé de la gestion des assemblées. Dans le cadre de ses fonctions, il est également amené à encadrer deux agents en charge des affaires administratives ainsi qu’une assistante administrative. Il supervise le travail du service notamment concernant les assurances, le suivi du domaine, certaines cérémonies (nouveaux habitants, médaillés du travail).

Gestion Opérationnelle du Service

• Organiser le travail, animer et manager les agents en charge des affaires administratives
• Fixer les objectifs opérationnels du service et en évaluer la performance
• Assurer les missions de gestion des ressources humaines (fiches de poste, entretiens professionnels, définition des besoins de formation, etc.)
• Repérer et réguler les dysfonctionnements ou tensions

Gestion des Assemblées de la Collectivité

• Préparer, organiser et suivre les réunions des conseils municipaux
• Veiller, en lien avec la directrice de pôle, à la bonne mise en forme et à la conformité de l’ensemble des actes
• Rédiger les procès-verbaux
• Mettre en œuvre la procédure de notification
• Préparer et organiser la commission consultative des services publics locaux (CCSPL)

Gestion des Affaires Juridiques

• Conseiller la direction générale et être force de proposition, notamment dans le cadre de l’identification des risques juridiques
• Participer à la rédaction d’actes administratifs et de notes juridiques sous la supervision de la directrice générale adjointe
• Effectuer une veille juridique constante tout en veillant à anticiper et analyser l’impact des évolutions juridiques pour la collectivité
• Participer à la rédaction des mémoires et suivre la procédure pour les contentieux simples et sans nécessité d’avocats
• Traiter les dossiers de péril

Qualifications

Vous êtes titulaire idéalement d’un BAC +5 (minimum Bac +3) de préférence en droit public ou en droit des collectivités territoriales, et justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, leurs processus décisionnels ainsi que les acteurs et procédures juridiques applicables (Institutions, Tribunaux). Votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et d’encadrement, votre implication et votre capacité à bien vous organiser seront des atouts pour mener à bien vos missions.

Poste à pourvoir

À compter du 1er octobre 2026, recrutement par voie statutaire en catégorie A (Filière administrative) ou défaut, par voie contractuelle.

Avantages

• 25 jours de congés annuels
• 15 jours de RTT
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Prime de fin d’année
• Adhésion au CNAS (comité d’entreprise)
• Titres restaurants (option facultative)
• Participation employeur à une mutuelle labellisée
• Séances d'ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.