Gestionnaire administratif F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports

Tickets restaurant

Mobilités durables

Complémentaire santé

Congé menstruel

Congé 2e parent

Aide logement

Comité œuvres sociales

Résumé du poste

Ville de Lyon est à la recherche d’un agent au Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) rattaché à la mairie, pour soutenir les services Solidarités par un suivi administratif des aides et des domiciliations.

Vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire au MDML Jet d'Eau Lyon 8, avec des horaires de 38h45 par semaine. Rémunération à partir de 28 871 euros bruts annuels selon expérience + primes.

Qualifications

• Connaissance de la législation et réglementation sociale.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métier.
• Aptitude à accueillir un public diversifié.
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

Responsabilités

• Suivre administrativement les demandes d’aides financières à l’échelle territoriale.
• Exercer la fonction de régisseur comptable des aides facultatives.
• Apporter un soutien administratif aux instructeurs et domiciliations.
• Participer aux accueils administratifs avec ou sans rendez-vous.
• Assurer l’assistanat administratif auprès du conseiller d’action sociale.

Connaissances

Législation sociale

Bureautique avancée

Logiciels métier

Accueil du public

Esprit d'équipe

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie des agents permanents et non-permanents ( besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…) . Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant notamment sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole de Lyon, restaurant social, bains-douches…) et d’hébergement pour seniors (15 Résidences seniors, 4 EHPAD).

Le service Solidarités est composé de différentes unités de travail . Les équipes assurent des compétences obligatoires comme la domiciliation administrative ou la gestion du dispositif canicule, et mettent en œuvre des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et dans celui de la lutte contre le sans-abrisme. Le service Solidarités assure un accueil inconditionnel et un accompagnement social au sein des Maisons de la Métropole de Lyon, assure une veille sociale sur les squats et campements de la ville et propose un accès à des structures alimentaires (restaurant social, épicerie sociale et solidaire, tiers-lieu alimentaire) et au pôle hygiène (bains-douches, laverie sociale). Il travaille, en lien avec le service gérontologie, au développement de projets en direction des seniors et à la lutte contre l’isolement des personnes âgées.

Au Sein D'une Équipe De Pluridisciplinaire, Sous L’autorité Hiérarchique Du Conseiller D’action Sociale Et Fonctionnelle Du Directeur De Territoire, Vos Missions Seront Les Suivantes

• Vous assurez le suivi administratif des demandes d’aides financières du CCAS à l’échelle territoriale
• Vous exercer la fonction de régisseur comptable des aides facultatives
• Vous êtes un soutien administratif auprès des instructeurs de demandes d’aide financières et des domiciliations
• Vous participez aux accueils administratifs spécifiques avec ou sans rendez-vous
• Vous effectuez l'assistanat administratif auprès du conseiller d’action sociale

Profil recherché

Vous connaissez la législation et réglementation sociale

Vous maitrisez les logiciels bureautiques et savez utiliser les logiciels métier

Vous êtes en mesure d'accueillir du public diversifié

Vous savez et aimez travailler en équipe et en partenariat

Information(s) complémentaire(s)

Votre Rémunération

Rémunération : A partir de 28871 euros bruts annuels soit 2405 euros bruts mensuels selon expérience + primes

Conditions De Travail

• Horaires: 38h45
• Lieu : MDML Jet d'Eau Lyon 8

Vos Avantages

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent

Pour aller + loin :

• Un accompagnement à la recherche de logement
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !