Assistant Administratif F/H

Département d'Yvelines; Les Mureaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département d'Yvelines recrute un(e) Assistant Administratif F/H à Les Mureaux. Ce poste permanent consiste à gérer les dossiers des usagers des secteurs d’action sociale.

Vous serez intégré(e) dans une équipe pluridisciplinaire et serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, de traiter l’information et de collaborer étroitement avec les travailleurs sociaux. Une expérience dans le secteur social serait un plus.

Qualifications

• Expérience dans un service social appréciée.
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Méthode, rigueur, et travail en autonomie.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers.
• Réception et traitement de l’information.
• Gérer les rendez-vous des professionnels.
• Classer et archiver des documents conformément à la règlementation.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Savoir travailler en équipe

Savoir gérer les priorités

Savoir rendre compte et alerter

Organisé et autonome

Formation

Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Lapolitique départementale en matière d’accompagnement sociala pour objectif de permettre aux usagers des secteurs d’action sociale de sortir de la précarité ou risque de précarité de façon pérenne, grâce à une harmonisation des pratiques professionnelles du travail social et une organisation dédiée aux parcours et à leur suivi.

Pour ce faire, le Département dispose de Pôles d’accompagnement à l’inclusion solidaire (PAIS) dédiés au sein de ses 5 Territoires d’Action Départementale (TAD).

Chaque TADdispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, PMI, centre de santé sexuelle, etc…) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain AssistantAdministratif F/H. Il s’agit d’un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi le Secteur d’Action Sociale des Mureaux, constitué actuellement d’une cheffe de service et de 19 collaborateurs dont 15 travailleurs sociaux, 3 assistants administratifs, 1 chargée administrative.

Votre principal objectif: Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.

L’assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes :

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L’ACCUEIL (au titre du niveau 2)

• Réception et traitement de l’information
• Gestion des rendez-vous des professionnels
• Faire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées
• Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement
• Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux
• Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
• Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement. Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
• Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
• Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur
• Participation aux réunions partenariales
• Relayer l’information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires
• Participer à l’organisation des actions collectives
• Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d’un service social.

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Savoir rendre compte et alerter
• Organisé et autonome

Savoir-être

• Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
• Rigueur, méthode et travail en autonomie
• Faire preuve de patience et diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
• Sens du service public

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)