Assistant de gestion administrative et ressources humaines — H/F

SAD Aide et Soins CONFLUENCE94; Charenton-le-Pont; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

SAD Aide et Soins CONFLUENCE94 recrute un(e) Assistant(e) de gestion Administrative et RH en CDD temps plein pour le Service Autonomie Domicile basé à Charenton-le-Pont (94).

Vous participez à l’intégration des nouveaux salariés, suivez les arrêts et les absences, et pilotez le registre du personnel. Vous assurez la collecte des éléments variables de paie et soutenez la planification du service soins dans le cadre du droit du travail et du référentiel HAS.

Qualifications

• Constitution des dossiers RH (DPAE, contrats, matériel).
• Suivi des arrêts, absences, visites médicales, registre du personnel.
• Recueillir et transmettre les éléments variables de paie en lien avec la comptabilité.
• Appui à la planification du service Soins et conformité administrative.
• Mise à jour et archivage des procédures et du projet de service selon le référentiel HAS.

Responsibilities

• Participer à l’intégration des nouveaux salariés et constituer les dossiers.
• Suivre les arrêts et absences, piloter le registre du personnel.
• Transmettre les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet de paie.
• Aider à la planification du service Soins et vérifier la conformité des plannings.
• Contribuer à la conformité qualité et archivage des documents.

Skills

Gestion administrative

RH gestion du personnel

Intégration des salariés

Suivi des absences

Paie et administration

Qualité et HAS

Planification du service

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion Administrative et Ressources Humaines (H/F) en CDD temps plein pour notre Service Autonomie Domicile (SAD) basé à Charenton-le-Pont (94).

Vos missions principales :

• Gestion administrative du personnel & RH :
  • Participer à l’intégration des nouveaux salariés (constitution des dossiers, DPAE, contrats, gestion du matériel).
  • Suivre les arrêts de travail, absences, visites médicales et piloter le registre du personnel.
  • Recueillir, vérifier et transmettre les éléments variables de paie issus des plannings (heures supplémentaires, astreintes, dimanches) en lien avec la comptabilité/le cabinet de paie.
• Appui à la planification du service Soins :
  • Soutenir l’IDEC dans la mise en conformité administrative des plannings réels par rapport au droit du travail conventionnel (suivi des temps de repos, amplitudes).
• Gestion administrative de la Qualité & Performance :
  • Participer à la mise en conformité du service avec le nouveau référentiel d’évaluation de la Haute Autorité de Santé (HAS) dédié aux SAD.
  • Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage documentaire des procédures, protocoles et du projet de service.
  • Suivre les indicateurs de qualité (tableaux de bord, traitement administratif des questionnaires de satisfaction des usagers, suivi des réclamations ou des événements indésirables).