Assistant(e) Administratif(ve) en CDD H/F

APF France handicap Bourgogne Franche-Comté; Monéteau; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

CDD 1 an à 80%

Rémunération à partir de 26 500 € br.€

Job summary

APF France handicap Bourgogne Franche-Comté recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les services du Pôle 89, avec une intervention spécifique au SAAD. Vous assurez le pilotage administratif transversal, le suivi RH et la gestion des données dans les logiciels métiers.

Rattaché(e) à la Directrice du Pôle et en collaboration avec la cheffe de service, vous contribuerez à la coordination des services médico-sociaux, avec rigueur, autonomie et organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH (Apologic, Pleiades).
• Suivi des éléments variables de paie et fiabilité des données.

Responsibilities

• Gérer l’administratif RH des structures du pôle (dossiers des collaborateur(rice)s, absences, éléments variables de paie).
• Saisir et fiabiliser les données dans Apologic et Pleiades.
• Gérer le suivi administratif des interventions et les plannings du SAAD.
• Apporter un soutien administratif aux services : accueil, secrétariat, gestion documentaire et suivi des dossiers.
• Suivre les indicateurs d’activité et veiller au respect des échéances.
• Veiller à la qualité des informations traitées et transmises.

Skills

Gestion administrative

Bonne organisation

Autonomie

Connaissance CCN51

Tools

Apologic

Pleiades

Job description

AFP France Handicap est une association qui réunit des personnes en situation de handicap, leurs familles et des personnes valides solidaires.

Depuis 90 ans, nous défendons les droits des personnes handicapées et de leurs familles, nous nous battons contre les discriminations dont elles sont victimes, et les accompagnons au quotidien dans tous les domaines de la vie (accessibilité, éducation, emploi, santé...), partout en France. Chez APF France handicap, nous croyons en une société Inclusiverselle — une société juste, solidaire et durable, où chacun et chacune a pleinement sa place. Cette vision guide notre engagement quotidien pour faire évoluer les pratiques, déconstruire les obstacles et promouvoir les droits de toutes et tous.

Notre association est engagée au quotidien, au niveau national, régional et départemental, tant par le biais de ses délégations et de son siège que par ses services et établissements médico-sociaux, sanitaires ainsi que ses entreprises adaptées.

Le poste ?

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l’ensemble des services du Pôle 89, avec une intervention plus spécifique auprès du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD).

Rattaché(e) à la Directrice du Pôle et en lien fonctionnel avec la cheffe de service, vous assurez un appui administratif transversal auprès de l’ESAT, de l’EA, du SAMSAH, du SAVS et du SAAD.

Votre expertise en gestion administrative RH, notamment dans le suivi des éléments variables de paie, ainsi que votre aisance avec les logiciels métiers, vous permettront de contribuer efficacement auprès des différents services.

• Vous assurez la gestion administrative RH des structures du pôle : suivi des dossiers des collaborateu(rice)s, des absences et des éléments variables de paie.
• Vous saisissez, contrôlez et fiabilisez les données dans les logiciels métiers et RH, notamment Apologic et Pleiades.
• Vous assurez le suivi administratif des interventions et contribuez à la gestion des plannings du SAAD.
• Vous apportez un soutien administratif aux différents services : accueil, secrétariat, gestion documentaire et suivi des dossiers.
• Vous participez au suivi des indicateurs d’activité.
• Vous veillez au respect des échéances et à la qualité des informations traitées et transmises.

Vos compétences techniques et qualités humaines :

• Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur médico-social. Vous connaissez le fonctionnement d'un Service d'Aide A Domicile et la CCN51.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion RH, de planning et de paie Apologic et Pleiades
• Vous savez assurer le suivi des éléments variables de paie et contrôler la fiabilité des données.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie.
• Vous savez gérer plusieurs activités en parallèle et travailler avec des interlocuteurs variés.

Ce que nous proposons ?

• Un contrat CDD de 1 an à 80% du temps de travail réparti sur 4 jours, avec une journée non travaillée à définir en concertation avec la Directrice du Pôle.
• La rémunération : à partir de 26 500 € bruts annuels
• Le lieu de travail : 13 rue Madrid, 89470 MONETEAU

Notre association est portée par des valeurs inclusiverselle : nous accueillons tous les profils avec bienveillance, et nous nous engageons à offrir un environnement accessible et ouvert à chacun et à chacune.