Assistant de gestion administrative et ressources humaines — H/F

SAD Aide et Soins CONFLUENCE94; Maisons-Alfort; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

SAD Aide et Soins CONFLUENCE94 recrute un assistant de gestion Administrative et Ressources Humaines (CDD, temps plein) basé à Charenton-le-Pont (94). Vous assurerez la gestion administrative du personnel, le suivi des absences et la paie en lien avec le cabinet.

Profil Bac+2/Bac+3 en RH avec expérience polyvalente dans le secteur médico-social est souhaité. Poste à pourvoir rapidement, env. temps plein et CDI possible selon besoin.

Qualifications

• Rigueur et discrétion requises pour le secrétariat RH et la gestion administrative.
• Connaissance des pratiques RH et paie dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils informatiques et respect du secret professionnel.

Responsibilities

• Gérer l’administratif du personnel et les RH (DPAE, contrats, dossiers).
• Suivre absences, arrêts maladie, visites médicales et registre du personnel.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie (heures, astreintes) avec le cabinet de paie.
• Soutenir la planification du service Soins et vérifier les plannings par rapport au droit du travail.
• Mettre à jour et archiver les procédures et le projet de service et suivre les indicateurs qualité.

Skills

Rigueur administrative

Discrétion

Secret professionnel

RH & paie

Education

BTS Support à l’action managériale

BTS Gestion de la PME

Licence Professionnelle RH

Tools

CCN 51

Job description

Assistant de gestion administrative et ressources humaines — H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion Administrative et Ressources Humaines (H/F) en CDD temps plein pour notre Service Autonomie Domicile (SAD) basé à Charenton-le-Pont (94).Vos missions principales :Sous la responsabilité de la Direction et en binôme fonctionnel avec les Infirmiers Coordinateurs (IDEC), vous assurez la gestion quotidienne des volets administratifs et RH du personnel de soins et d’aide :• Gestion administrative du personnel & RH :• Participer à l’intégration des nouveaux salariés (constitution des dossiers, DPAE, contrats, gestion du matériel).• Suivre les arrêts de travail, absences, visites médicales et piloter le registre du personnel.• Recueillir, vérifier et transmettre les éléments variables de paie issus des plannings (heures supplémentaires, astreintes, dimanches) en lien avec la comptabilité/le cabinet de paie.• Appui à la planification du service Soins :• Soutenir l’IDEC dans la mise en conformité administrative des plannings réels par rapport au droit du travail conventionnel (suivi des temps de repos, amplitudes).• Gestion administrative de la Qualité & Performance :• Participer à la mise en conformité du service avec le nouveau référentiel d’évaluation de la Haute Autorité de Santé (HAS) dédié aux SAD.• Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage documentaire des procédures, protocoles et du projet de service.• Suivre les indicateurs de qualité (tableaux de bord, traitement administratif des questionnaires de satisfaction des usagers, suivi des réclamations ou des événements indésirables).• Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 (BTS Support à l’action managériale, BTS Gestion de la PME, ou Licence Professionnelle RH).• Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste polyvalent alliant RH et secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social ou de la santé (SAD, SSIAD, SAAD, EHPAD).• Compétences clés : Rigueur administrative absolue, discrétion et respect du secret professionnel. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la connaissance de la CCN 51 est un plus.SAD Aide et Soins CONFLUENCE94AIDAPAC et CLAPA deviennent SAD Aide et Soins CONFLUENCE94.Un Service Autonomie à Domicile engagé pour apporter de l’aide et des soins médicaux réguliers pour permettre aux personnes en perte d’autonomie de rester à domicile.https://confluence94.fr/Charenton-le-PontBTS Support à l’action managériale, BTS Gestion de la PME, Licence Professionnelle RHDébutant (moins de 2 ans)CDD / RemplacementAssistant / chargé de recrutement