ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

GROUPE SOS Seniors; Montreuil; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

ARPAVIE, membre du GROUPE SOS Seniors, recherche un(e) assistant administratif pour son SSIAD de Montreuil (93).

Sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice, vous assurez l'accueil des usagers et du personnel, le suivi administratif des prises en charges et le pilotage des interventions à domicile.

Vous assurez le suivi des factures, saisissez les éléments dans les tableaux et logiciels dédiés, et rédigez des courriers tout en classant les documents.

Qualifications

• Accueil des usagers et du personnel, assure le standard du service.
• Planification des interventions et information des salariés et usagers.
• Suivi administratif des prises en charge des usagers.
• Suivi et contrôle des factures en lien avec le service facturation.
• Saisie des éléments de suivi dans les tableaux de bord et logiciels dédiés.
• Rédaction de courriers et classement de documents.

Responsibilities

• L'accueil physique et téléphonique des usagers, des aides soignants et personnel infirmier à domicile rattachés au SAD Mixte ainsi que des partenaires.
• L'organisation des activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les usagers des interventions programmées.
• Le suivi administratif des prises en charges des usagers.
• Le suivi et le contrôle des factures, et ce en lien avec le service facturation.
• Le saisie des éléments de suivi dans les tableaux de bord et logiciels dédiés à l'activité.
• Le gestion des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc ...

Skills

Accueil téléphonique et physique

Organisation et planification

Suivi administratif

Rigueur administrative

Job description

ARPAVIE[a]domfait partie duGroupe SOS Seniors, acteur majeur de l'accompagnement des personnes âgées et association duGroupe SOS, leader de l'économie sociale et solidaire

Nous sommes un service d'aide et de soins à domicile associatif en pleine croissance composé de SAAD et SSIAD en Ile de France.

ARPAVIE[a]dom oeuvre à améliorer les parcours de maintien et d'aide à domicile des personnes fragiles et dépendantes en leur proposant des prestations de qualité.

Nous recherchons un(e) ASSISTANTADMINISTRATIFH/F pour notre SSIAD de MONTREUIL(93).

Votre mission

Sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice, vous avez pour missions principales :

• L'accueil physique et téléphonique des usagers, des aides soignants et personnel infirmier à domicile rattachés au SAD Mixte ainsi que des partenaires,
• L'organisation des activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les usagers des interventions programmées,
• Le suivi administratif des prises en charges des usagers,
• Le suivi et le contrôle des factures, et ce en lien avec le service facturation,
• Le saisie des éléments de suivi dans les tableaux de bord et logiciels dédiés à l'activité,
• Le gestion des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, etc ...

Vos conditions d'exercice

Parcours d'intégration sur mesure (tutorat, formations ...)

Encadrement et réunions d'équipe