Assistant technique – Projets immobiliers & Administration

Immobilière 3F; Halluin; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Transports en commun pris en charge 60

Carte restaurant 60% pris en charge

Avantages CSE

Job summary

Immobilière 3F recherche un assistant administratif rattaché au responsable projets pour assurer le traitement administratif, le suivi et le contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations.

Vous contribuerez à l'établissement des dossiers, suivrez les achats et l'assistanat d'activité, assurez la circulation de l'information et le reporting auprès des interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Idéalement titulaire d'un BTS permettant l'assistanat administratif, comptabilité, finance et gestion.
• Maîtrise parfaitement le Pack Office.
• Expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissance des aspects techniques/financiers du bâtiment.

Responsibilities

• Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations.
• Rédiger et constituer les dossiers de financement, suivre les garanties et les ordres de service.
• Assurer les transmissions d'information et le reporting auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Planifier des groupes de travail, classer et archiver les documents administratifs et informatiques.
• Suivre les achats: consultation, appels d'offres, signature et exécution des marchés.
• Effectuer les recherches d'informations et instruire les dossiers.

Job description

Immobilière 3F recherche un assistant administratif rattaché au responsable projets pour assurer le traitement administratif, le suivi et le contrôle des opérations de travaux et de réhabilitations.

Vous contribuerez à l'établissement des dossiers, suivrez les achats et l'assistanat d'activité, assurez la circulation de l'information et le reporting auprès des interlocuteurs internes et externes.