Assistant de gestion administratif H/F

APEF France; Sautron; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

APEF France recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer ses deux agences situées dans la région nantaise. Vous contribuerez à la gestion quotidienne des opérations administratives et au soutien des processus internes.

Vous assurerez le classement, l’archivage et le traitement du courrier, le suivi comptable auprès du cabinet et la facturation client. Le poste implique également la gestion de la paie en collaboration avec le service RH et le maintien des dossiers dans les

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante: classement, archivage, traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et courriels
• Gérer le suivi et la transmission des opérations comptables auprès du cabinet
• Gérer la facturation et le suivi des règlements clients
• Gérer la paie en collaboration avec le service RH ou via des logiciels dédiés, en veillant à leur exactitude et ponctualité
• Maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires dans les systèmes informatiques
• Assurer le suivi administratif de notre parc de véhicules
• Produire des rapports précis et structurés, tout en assurant une organisation rigoureuse des fichiers

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos deux agences APEF situées dans la région nantaise, nous souhaitons renforcer notre organisation en recrutant un(e) Assistant(e) de gestion administrative.

Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion quotidienne des opérations administratives en assurant un soutien efficace pour garantir la fluidité des processus internes. Vous serez un élément essentiel dans la coordination des tâches administratives et financières.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante: classement, archivage, traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et courriels
• Gérer le suivi et la transmission des opérations comptables auprès du cabinet.
• Gérer la facturation et le suivi des règlements clients
• Gérer la paie en collaboration avec le service RH ou via des logiciels dédiés, en veillant à leur exactitude et ponctualité
• Maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires dans les systèmes informatiques
• Assurez le suivi administratif de notre parc de véhicules .
• Produire des rapports précis et structurés, tout en assurant une organisation rigoureuse des fichiers