Assistant administratif / Assistante administrative

ROGY LU.NET; Fresnes; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ROGY LU.NET recherche un(e) assistant(e) administratif et gestion pour prendre en charge la saisie, l’indexation et le classement de données administratives au sein d’une équipe dynamique.

Vous assurez la gestion de la facturation et du suivi des paiements, avec une expérience en 1/3 payant et une excellente organisation. Poste réactif et polyvalent, au sein d’un environnent professionnel et convivial.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Expérience idealement en facturation fournisseurs et en 1/3 payant.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation efficace.

Responsabilités

• Assurer la saisie, l’indexation, la mise à jour et le classement de données administratives.
• Gérer le classement des dossiers physiques et numériques (fichiers, archives).
• Assurer la gestion administrative liée à la facturation ou autres documents comptables selon les procédures internes.
• Facturer les prises en charges mutuelles (1/3 payant), suivre les paiements et relancer en cas d’impayés.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Saisie de données

Gestion administrative

Autonomie

Rigueur

Sens du service client

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des tâches et du support aux différentes équipes. Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Assurer la saisie, l'indexation, la mise à jour et le classement de données administratives à l'aide de nos logiciels, progiciels et autres outils bureautiques
• Gérer le classement des dossiers physiques et numériques (fichiers, archives)
• Assurer la gestion administrative liée à la facturation ou autres documents comptables selon les procédures internes
• Facturer les prises en charges mutuelles (1/3 payant) , suivre les paiements et contribuer activement aux relances en cas d'impayés
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en saisie de données. Vous disposez d'une expérience significative en gestion administrative, en 1/3 payant et idéalement en facturation fournisseurs. Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel pour accompagner efficacement nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront allier professionnalisme, efficacité et convivialité pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.