Assistant de gestion administratif H/F (H/F)

APEF; Sautron; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

APEF recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer ses équipes des agences situées dans la région nantaise. Vous assurerez le fonctionnement quotidien des tâches administratives et le support des activités financières, avec une attention particulière à la précision et à l’organisation.

Vous serez en charge de la facturation, du suivi des règlements clients, et du support paie en collaboration avec le service RH, tout en veillant au classement et à l’archivage des

Qualifications

• Classement et archivage de documents administratifs.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Mise à jour des dossiers et bases de données clients/fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, courrier, appels et mails).
• Gérer le suivi et la transmission des opérations comptables auprès du cabinet.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour des dossiers

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos deux agences APEF situées dans la région nantaise, nous souhaitons renforcer notre organisation en recrutant un(e) Assistant(e) de gestion administrative.Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer activement à la gestion quotidienne des opérations administratives en assurant un soutien efficace pour garantir la fluidité des processus internes. Vous serez un élément essentiel dans la coordination des tâches administratives et financières.

• ResponsabilitésAssurer la gestion administrative courante: classement, archivage, traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et courrielsGérer le suivi et la transmission des opérations comptables auprès du cabinet
• Gérer la facturation et le suivi des règlements clients
• Gérer la paie en collaboration avec le service RH ou via des logiciels dédiés, en veillant à leur exactitude et ponctualitéMaintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires dans les systèmes informatiquesAssurez le suivi administratif de notre parc de véhicules
• Produire des rapports précis et structurés, tout en assurant une organisation rigoureuse des fichiers

Localisation : Sautron / Vertou

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine

Travail en horaires variables

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Engagée depuis sa création, APEF, participe activement au bien-vieillir à domicile des personnes fragiles et au bien-être des familles.Avec notre large offre de services, nous apportonsun panel d'activités répondant aux besoins de chacune et chacun.M. Valentin Moreau