Assistant d'Agence H/F

APEF France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

APEF France, acteur majeur des services à la personne, recherche un Assistant d’Agence H/F pour assurer l'accueil et les tâches administratives en agence parisienne. Vous collaborerez avec le Responsable d’agence et les intervenants pour organiser les rendez-vous et préparer les fiches de mission.

Vous serez impliqué dans le suivi des dossiers clients et salariés, les plannings, et les formalités liées à l’embauche.

Qualifications

• Réaliser accueil et gestion administrative au sein de l’agence.
• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur.
• Renseigner les informations relatives au dossier client et prestations.
• Aider le Responsable d’agence au recrutement et aux formalités liées à l’embauche.
• Gérer les plannings des intervenants et les dossiers des salariés.
• Gérer les démarches administratives liées à l’activité de l’agence.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des clients et des intervenants à l’agence.
• Gérer les tâches administratives courantes et le reporting.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Organisation

Dossiers salariés

Outils

Logiciel métier

Description du poste

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 170 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d’Agence H/F !

Votre mission ?

Assurer différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence afin de:

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e),
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche,
• Gérer les plannings de nos intervenants,
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.

Poste à pourvoir : dès que possible