Secrétaire Général de mairie F/H

DEN.bzh; Plestin-les-Grèves; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie du secteur de Plufur (< 1000 habitants). Vous serez chargé(e) de la comptabilité, des ressources humaines et de l’accueil des usagers, avec autonomie et discrétion.

Vous aurez connaissance des règles des collectivités territoriales, utilisation du logiciel JVS et maîtrise des outils bureautiques. Horaires: lundi, mardi, jeudi, vendredi 8h30–17h, dans un cadre public et transversal.

Qualifications

• Expérience exigée en collectivité
• Connaissances des fondamentaux du fonctionnement des collectivités
• Formation Métiers Administratif Territoriaux (PAGS) appréciée après expérience
• Relation usagers et sens du service public

Responsibilities

• Comptabilité: clôture des comptes, TVA, mandats et facturations
• Ressources humaines: suivi des dossiers agents, paie à distance, déclarations
• Urbanisme et marchés publics
• Conseils municipaux: comptes rendus, délibérations, transferts préfeceture
• Accueil et orientation des usagers de la mairie
• Affaires générales et suivi du dossier assainissement
• Gestion du temps, planning et respect des échéances

Skills

Autonomie

Rigueur

Relation usagers

Organisation

Travail en équipe

Education

Expérience en collectivité

PAGS apprécié

Tools

JVS

Bureautique

Job description

À propos de nous

Établissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s’adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d’intervention.

Mission

Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie située sur le secteur de Plufur de moins de 1000 habitants.

Sous la responsabilité du Maire, toute en autonomie, vos missions principales sont:

• Comptabilité (Préparation de la clôture des comptes / déclaration TVA /mandats, titres, facturations)


• Ressources humaines ( suivi de dossiers agents, paie à distance, déclaration pôle emploi/ dsn)


• Urbanisme


• suivi des marchés publics


• Conseils municipaux (Compte-rendu, délibérations, transferts préfecture)


• Accueil de la mairie, orientation des usagers


• Affaires générales


• Suivi du dossier assainissement

Lundi mardi jeudi vendredi 8h30/17h

Profil

• Profils recherchés

Expérience exigée en collectivité, connaissances des fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales

Formation Métiers Administratif Territoriaux (PAGS) très appréciée après expérience.

Relation usagers

Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d'une direction générale

• Aptitudes / Savoir-faire :

Maîtrise du Logiciel JVS est un "+".

Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Suivi d'un budget

Rédiger et appliquer des procédures

Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances

• Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :

Respect de la hiérarchie et des élus

Obligation de discrétion et de confidentialité

Sens de l'écoute

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

Aptitude au travail transversal

Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress

Sens du travail en équipe

Savoir rendre compte

Sens du service public

Référence de l'offre : v4roao5akg