Assistant Administratif

Culinary Agency; Paris; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobtailor recherche un assistant administratif et financier bilingue pour gérer la facturation, relances et le support paie. Vous assurerez le suivi des contrats clients et les sujets administratifs internes, y compris déplacements et achats.

Le poste nécessite une sensibilité pour les secteurs gastronomie et luxe, et une aisance avec les chiffres. Formation et intégration dans une équipe dynamique seront assurées.

Qualifications

• Gestion des factures et relances.
• Support à la paie et factures.
• Suivi contrats clients.
• Gestion des sujets admin internes et équipes (déplacements, achats, suivi matériel).
• Optimisation de l’architecture et des logiciels admins.

Responsibilities

• Gestion de la facturation et relances.
• Support à la paie et factures.
• Suivi des contrats clients.

Skills

Billing

Pre-Accounting

Contract Management

Organisation

Attention à détail

Job description

Responsibilities

• Gestion de la facturation et relances.
• Support à la paie et factures.
• Suivi contrats clients.
• Gestion des sujets admin internes et équipes (déplacements, achats, suivi matériel...).
• Optimisation de l'architecture & logiciels admin.
• Vie de l'entreprise (Séminaires, Afterwork...).

Requirements

• Profil très organisé, rigueur et détail.
• Aisance avec les chiffres et la pré-comptabilité.
• Bilingue Anglais
• Digitale Native
• Sensibilité pour la Gastronomie/Luxe

Hard Skills

• Billing
• Pre-Accounting
• Contract Management

Soft Skills

• Organizational Skills
• Attention to Detail