Assistant Formation (H/F)

Union nationale ADMR; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après période d’essai

Job summary

ADYFOR-ADMR recherche un(e) Assistant Formation pour assurer la gestion administrative et financière des formations du Centre. Vous travaillerez sous la supervision du Directeur du Centre au sein d’une équipe à taille humaine, en lien avec les interlocuteurs internes et partenaires externes.

CDD 35h/semaine, basé à Saint Jean de Bonnefonds (42). Travail présentiel avec un jour de télétravail possible après période d’essai.

Qualifications

• Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2/3) spécialité RH/Formation.
• Expérience réussie de 3/5 ans minimum dans la gestion administrative et financière de la formation, idéalement en Centre de Formation/Organisme de formation ou dans l’insertion professionnelle.
• Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office; connaissance de logiciels de formation appréciée.

Responsibilities

• Accueil et information des publics sur votre périmètre.
• Gestion administrative des formations selon procédures (dossiers, planifications, saisie, questionnaires).
• Gestion opérationnelle et logistique (planning, salles, repas, émargement, attestations, absences).
• Préparation et suivi des demandes de prise en charge auprès des financeurs (dossiers, devis, pièces justificatives, reportings).
• Facturation des formations réalisées dans le cadre de la formation initiale et de la formation professionnelle continue.
• Participation au bon fonctionnement du Centre de Formation National ADYFOR-ADMR.

Skills

Organisé

Rigoureux

Autonome

Compétences informatiques

Education

Bac+2/3 RH/Formation

Tools

Pack Office

Logiciels de formation

Job description

Premier réseau national et associatif de Services à la Personne, l’ADMR est un acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire (site : www.admr.org).Notre Centre de Formation National ADYFOR-ADMR spécialisé dans le Secteur de l’Aide à la Personne et du Travail Social délivre des formations diplômantes et certifiantes (DEAS, DETISF, Titre Professionnel ADVF, RCSAD) auprès de publics variés (salariés, demandeurs d’emploi). Il forme également les salariés et bénévoles de l’ADMR dans le cadre de la formation professionnelle continue, partout en France.En 2025, près de 6 000 personnes ont bénéficiées des accompagnements et des formations d’ADYFOR-ADMR.Nous recherchons pour notre Centre de Formation ADYFOR-ADMR, un.e :

Assistant Formation (H/F)

Rattaché.e au Directeur du Centre, au sein d’une équipe à taille humaine, vous êtes en charge de la gestion administrative des formations délivrées par le Centre, depuis la préparation de l’entrée en formation jusqu’à la sortie de formation des apprenants.

Vos missions principalessont :

• Accueil et information des publics sur votre périmètre,
• Gestion administrative des formations dans le respect des procédures fixées (constitution des dossiers administratifs, planifications des formations, saisie des entrées en formation, synthèse des questionnaires de satisfaction…),
• Gestion opérationnelle et logistique(suivi des plannings des formations, réservation des salles et repas, émargement, attestation de présence, appui dans la gestion des absences …)
• Préparation et suivi des demandes de prises en charge auprès des différents financeurs (saisie des informations dans les différents outils informatiques dédiés, devis, envoi des documents/justificatifs, reportings …),
• Facturation des formations réalisées dans le cadre de la formation initiale et de la formation professionnelle continue,

Vous participez de manière plus large, au bon fonctionnement du Centre de Formation National ADYFOR-ADMR selon les besoins.

Dans le cadre de ce poste, vous travaillez en lien direct avec différents interlocuteurs internes (direction, responsable pédagogique, coordinatrice pédagogique, formateurs, réseau ADMR) et externes (Partenaires et Institutionnels: France Travail, Conseils Régional, OPCO ...).

• Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2/3) spécialité RH/Formation,
• Vous justifiez d’une expérience réussie de 3/5 ans minimum dans la gestion administrative et financière de la formation, idéalement en Centre de Formation, Organisme de formation ou dans le secteur de l’insertion professionnelle.
• Organisé, rigoureux, autonome, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vos capacités d’adaptation et votre sens du service. Bonne maitrise des outils informatiques et du Pack Office. Connaissance de logiciels de formation appréciée.
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Saint Jean de Bonnefonds, à proximité de Saint Etienne (Dpt 42).
• CDD (35h/semaine) du 4 Décembre 2026 au 31 Août 2027.
• Horaires de travail : - Lundi : 9h45-17h30 - Mardi : 9h45-17h30 - Mercredi : 7h45-17h30 - Jeudi : 9h45-17h30 - Vendredi : 8h-12h
• Poste en présentiel, un jour de télétravail possible/semaine après la période d’essai.