Assistant(e) de Direction en alternance/ Centre de formation/ Orléans #STA15934

STAND UP FORMATION; Orléans; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Expérience administrative concrète

Missions variées et responsabilisantes

Développement de compétences en gesti​

Formation professionnalisante

Immersion dans l'univers de la forme-

Job summary

STAND UP FORMATION recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour assurer le suivi administratif des formations et participer à l'organisation quotidienne du centre à Orléans.

Formation visée: Titre Professionnel Assistant(e) de Direction – Niveau Bac+2. Durée 12 à 18 mois. Rythme: 1 jour en formation / 4 jours en entreprise.

Qualifications

• Préparer et suivre les dossiers d'inscription des apprenants.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires.
• Gérer les documents administratifs liés aux formations.
• Participer à l'organisation et à la planification des sessions de formation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
• Suivre les dossiers d'inscription des apprenants.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés aux formations.
• Participer à l'organisation et à la planification des sessions de formation.
• Suivre les plannings des formateurs et des apprenants.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Participer à la gestion des contrats d'alternance et au suivi des apprentis.
• Faciliter la liaison entre la direction, les formateurs, les apprenants et les entreprises partenaires.
• Suivre les dossiers de financement auprès des organismes compétents.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Expression orale et écrite

Outils bureautiques

Confidentialité

Esprit d'équipe

Polyvalence

Education

Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (AD)

Job description

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3. Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés. Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique. Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage etleurréussite.

Le poste :

Assistant(e) de Direction en alternance – Centre de formation – Orléans (45)

Notre centre de formation situé à Orléans, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'assurer le suivi administratif des formations, de participer à l'organisation quotidienne du centre et de contribuer à l'accompagnement des apprenants.

Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (AD) – Niveau Bac+2

Durée : 12 à 18 mois

Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des entreprises partenaires et des visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription des apprenants
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés aux formations
• Participer à l'organisation et à la planification des sessions de formation
• Assurer le suivi des plannings des formateurs et des apprenants
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Participer à la gestion des contrats d'alternance et au suivi des dossiers des apprentis
• Assurer la liaison entre la direction, les formateurs, les apprenants et les entreprises partenaires
• Participer au suivi des dossiers de financement auprès des organismes compétents
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre de formation

Profil recherché :

• Vous souhaitez préparer un TP Assistant(e) de Direction
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous disposez d'une bonne expression orale et écrite
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez le sens de l'accueil, de la communication et de la confidentialité
• Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et appréciez le contact avec différents interlocuteurs

Rémunération : Contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation.

Les + du poste :

• Une expérience administrative concrète dans le secteur de la formation
• Des missions variées et responsabilisantes
• Le développement de compétences en gestion administrative, organisation et communication
• Une immersion dans l'univers de la formation professionnelle et de l'alternance
• Une formation professionnalisante permettant d'acquérir des compétences directement applicables en entreprise

Vous souhaitez développer vos compétences administratives et contribuer à la réussite des apprenants ?

Savoir-faire demandés :

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens

Savoir-être demandés :

• Calme
• Chaleureux
• Charismatique